Assistant(E) De Direction Dqrju
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Vos missions en quelques mots
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
L'assistant(e) fait partie de la direction qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers/cultes, admissions et tutelles.
Il/Elle assiste la directrice et son adjointe dans toute la démarche concernant ses services et assure notamment :
- L'organisation et le suivi du secrétariat de la directrice qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers, admissions et tutelles ;
- L'organisation, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés à la Direction ;
- La préparation et le suivi des dossiers de la directrice DQRJU et de son adjointe ;
- La prise de note et la rédaction de documents en lien avec la DQRJU ;
- L'organisation et la gestion logistique des réunions et événements ;
- La gestion documentaire et archivage (papier et numérique).
Il/elle entretient des liens fonctionnels avec tous les services internes et externes de l'établissement.
Missions générales :
- Gestion de l'agenda de la directrice DQRJU et de son adjointe ;
- Préparation et organisation de réunions, visites, conférences, événements ;
- Prise de notes, saisie, compte-rendu, mise en forme des documents et diffusion ;
- Organisation et suivi des staffs de la DQRJU et des projets de la Direction ;
- Accueil des personnes : professionnels, patients, famille, partenaires extérieurs, etc. ;
- Gestion des appels téléphoniques, courriers et messages électroniques : répartition, traitement, diffusion, archivage ;
- Organisation classement et archivages des données, des informations, des documents de diverses natures papier et informatique ;
- Création, gestion et mise à jour des bases de données, des graphiques, organigrammes, planning, etc. ;
- Recensement, gestion et suivi des congés des agents (Agiletime) ;
- Logistique de la DQRJU (Commandes, bons travaux, gestion de stocks, fournitures, réservations des salles, saisie, suivi, contrôle, relance, etc.).
Autres missions permanentes :
En lien avec les services de la DQRJU :
- Elaboration de documents et de formulaires à destination de la communauté hospitalière ; Bilan et suivi du projet usagers du projet d'établissement
- Gestion de l'Intranet (pages DQRJU) : mise en ligne et modifications des pages/documents et informations régulières sur la page accueil, etc.
- En lien avec le service des relations usagers : réception, enregistrement et suivi des demandes d'informations médicales et des questionnaires de satisfaction.
Missions ponctuelles :
- Instaurer une transversalité dans le travail de l'équipe entre le secrétariat et les services de la DQRJU fondée sur le partage et la solidarité : une graduation des urgences et une gestion à minima de certaines missions et dossiers.
- Répondre aux besoins urgents avec une prise en charge coordonnée et continue entre les professionnels de la DQRJU.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- secretariat.dqrju@epsve.fr
- m.leguen@epsve.fr
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Assistant(e) de direction
Il y a 20 heures
288 RUE GEORGES CLEMENCEAU 77005 MELUN CEDEX, Île-de-France bloc-marque Temps pleinVos missions en quelques mots 1-Assurer le suivi de l'information et missions de secrétariat pour la direction -Gestion quotidienne du courrier arrivé/départ - papier et dématerialisé (Maarch) -Gestion de la messagerie direction et ddt -Gestion de la documentation -Appui à la gestion des services (autorisation de conduire, SALSA) -Appui au...
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Assistant-e de direction
Il y a 20 heures
44 T RUE JEAN BART 59019 LILLE CEDEX, Hauts de France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu'assistant.e de Direction : - vous gérez des agendas complexes et fluctuants (Directrice, directeurs adjoints, SG et SG adjointes) - vous organisez des réunions et gérez les participants ; vous rédigez les comptes-rendus - vous assurez la gestion et le suivi du courrier et des boîtes mail - vous assurez...
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Assistant-e de direction
Il y a 2 jours
44 RUE DE TOURNAI 59019 LILLE CEDEX, Hauts de France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vous assurerez le secrétariat du directeur régional et des directeur-rices adjoint-es et les assisterez dans l'organisation quotidienne de leur travail. Vous participerez également aux fonctions de cabinet, notamment pour assurer la coordination avec les secrétariats des autorités régionales ainsi qu'à...
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Assistant(e) de direction
Il y a 20 heures
Préfecture du Nord, direction des relations avec les collectivités territoriales, secrétariat de direction, 12-14 rue Jean Sans Peur – 59039 LILLE CEDEX - Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59), Hauts-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA059ATC-126125 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Assistant-e de direction
Il y a 20 heures
6 PLACE DE LA PYROTECHNIE 18019 BOURGES CEDEX, Centre - Val de Loire, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L'assistant·e de direction est chargé·e des missions suivantes : - pour le compte du directeur et de son adjoint : - tenue à jour des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions, - filtrage téléphonique, - examen sur la forme des courriers mis à la signature...
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Assistant(e) de gestion
Il y a 20 heures
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Vendée Habitat Temps plein 27 000 € ContratDescriptionQui sommes nous ?Premier bailleur social de Vendée avec plus de 18 000 équivalents logements, Vendée Habitat assure la construction, l’entretien et l’amélioration de logements locatifs, la gestion locative. La vente de biens immobiliers est également une mission de l’office.Quelques chiffres:- 310 personnes- ...
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167 AVENUE JOLIOT CURIE 92013 NANTERRE CEDEX, Île-de-France bloc-marque Temps pleinVos missions en quelques mots 1) En binôme sur le secrétariat de direction, et en lien avec le secrétariat du service de l'habitat et de la rénovation urbaine : - Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs et des appels - Gestion du courrier (suivi et distribution), distribution des circulaires et périodiques - Gestion de...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 jours
5 AVENUE BUFFON 45064 ORLEANS CEDEX 2, Centre - Val de Loire, France DREAL Temps pleinVos missions en quelques mots Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens de l'organisation et un bon relationnel ? Vous aimez être au plus près de la prise de décision ? Le poste d'assistant-e de direction est fait pour vous ! Pour la Direction : en binôme avec l'autre assistant-e de direction - Assister le directeur et les deux...
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Seiches-sur-le-Loir, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Commune de SEICHES-SUR-LE-LOIR, commune dynamique de près de 3 000 habitants, recrute un(e) Assistant(e) de direction et Chargé(e) d’accueil et de titres d’identité afin de renforcer son service administratif et d’assurer un service public de proximité de qualité.Au cœur de l’administration communale, vous...
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Tour Séquoia 1 place Carpeaux 92055 La Défense CEDEX, Île-de-France DGAMPA Temps pleinVos missions en quelques mots Il/elle est chargé(e) de :- gérer l’agenda et l’accueil téléphonique du chef de service, de son adjointe et le cas échéant des sous-directeurs ;- préparer les réunions du service, anticiper et gérer la préparation des dossiers pour les différents rendez-vous ;- gérer les aspects logistiques (réservation...
