PH21041 - Gestionnaire des plannings et emplois du temps

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

Ancrée au cœur de la capitale, Université de Paris figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université de Paris s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université de Paris a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université de Paris c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

RÉSUMÉ DU POSTE: 
La personne recrutée travaillera sous la supervision de la chef du service de scolarité.
Elle sera chargée des emplois du temps et des plannings de salles ( semestriels et examens).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
Conception, gestion et suivi des emplois du temps
Réservation et suivi de l’occupation des salles
Organisation et préparation des épreuves écrites
Veille fonctionnelle Apogée

Pics d'activité prévisibles en période d'inscriptions ou d'examens

Connaissances: 
•ADE
• Conception, gestion et suivi des emplois du temps des enseignements semestriels pour les différents groupes d’étudiants
• Réservation, mise à jour et suivi de l’occupation des salles avec l’utilisation du logiciel ADE.
• Organisation des épreuves écrites : Examens et contrôle continu.
APOGEE
• Utiliser à un niveau d’expertise le logiciel de gestion scolarité Apogée
• En relation avec sa hiérarchie suivre et mettre à jour les structures d’enseignement et les modalités de contrôle des connaissances

Savoir-faire – Compétences opérationnelles: 
• Connaître le fonctionnement et l’organisation de l’Université et du système éducatif.
• Connaître les règles relatives au domaine de la scolarité.
• Connaître l’offre de formation de la composante.
• Faire preuve d’organisation et d’autonomie dans la gestion de son champ de compétences.
• Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence.
• Informer et savoir rendre compte à sa hiérarchie d’éventuelles difficultés rencontrées
• Connaître les logiciels métier de gestion des emplois du temps (ex ADE) et du logiciel métier APOGEE (pour les non-initiés, une formation est organisée en interne)
• Maîtriser l’environnement bureautique (messagerie, Word, Excel, internet) et les outils informatiques spécifiques à l’activité (ADE ; Apogée).

Savoir-être – Compétences comportementales: 
• Faire preuve d’organisation et d’autonomie dans la gestion de son champ de compétences.
• Capacité rapide d’adaptation.
• Sens des responsabilités et prises d’initiatives
• Sens de l’organisation et de la communication
• Rigueur, Fiabilité
• Bon sens relationnel,
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent