Chargé des contrats H/F

Contexte :

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).
L’ENSTA recrute un ou une chargé(e) des contrats (F/H) pour un CDD de 7 mois dans le cadre d’un remplacement temporaire.

Au sein de la direction générale des services (DGS), le/la chargé(e) des contrats est rattaché(e) à la division des affaires juridiques, des achats et des contrats (DAJAC) et placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle « Achats et contrats ».

Missions / Activités principales :

Le/la titulaire du poste est chargé/e de :

de rédiger, de sécuriser et de suivre les actes, conventions et accords relevant des différentes activités de l’établissement : conventions de formation continue, conventions de subvention, contrats de financement de la recherche, conventions de reversement, ainsi que tout autre acte contractuel nécessaire au fonctionnement de l’établissement ;
d’instruire et d’assurer le suivi des dossiers contractuels (préparation, collecte et contrôle des pièces, circuit de validation/visa, mise à la signature, archivage), en veillant à la conformité des conventions et à la bonne traçabilité ;
de contribuer, en tant que de besoin, à toute activité du pôle, notamment à l’instruction et au suivi des marchés publics, en appui et dans le respect des priorités de service ;
de renseigner et de tenir à jour les tableaux de bord de suivi ;
de saisir les informations dans les outils (Application Affaires juridiques, OSCAR, PEP etc.).
 

Missions / Activités annexes :

Apporter son appui, en tant que de besoin, aux autres activités de la DAJAC ;
Participer à la démarche Qualité de l’établissement ;
Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

Niveau de diplôme et formations :

Diplôme de niveau 5 (DUT, BTS) ou 6 (Licence)

Domaines : droit, administration

Expérience souhaitée : 3 ans

Profil attendu :

Connaissances :

Droit public, droit des contrats
Organisation et fonctionnement d’un établissement public (serait un plus)
Gestion des contrats de recherche et des opérations pluriannuelles (serait un plus)
 

Savoir-faire:

Rédaction juridique
Organisation et méthode
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Capacité d’analyse et de synthèse
 

Aptitudes:

Capacité d’adaptation
Qualités relationnelles et pédagogiques
Sens du travail en équipe et de la transversalité
Rigueur et polyvalence
Fiabilité
 

Emploi :
Durée d’affectation souhaitée : CDD de 7 mois
Date de prise de fonctions prévue : janvier 2027
Lieu de travail : Ce poste pourra être localisé sur notre campus de Brest ou de Paris-Saclay selon les souhaits ou profils des candidats.
ENSTA Campus de Brest, 2 rue François Verny 29200 Brest
ou
ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91120 Palaiseau

Poste à temps complet sur la base d’une durée hebdomadaire de 39h (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)
Les sites sont accessibles en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’établissement étant engagé dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), il encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (Forfait mobilités durables jusqu’à 300€/an) et des infrastructures adaptées aux cyclistes.
Autres avantages :
Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
Possibilité de télétravail (après la validation de la période d’essai et après accord du manager et dépôt d’une demande)
Subvention employeur sous conditions de ressources au restaurant inter-administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement
Comité d’action sociale et association des personnels, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,
Mutuelle santé (participation à hauteur de 50% de l’établissement)
Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif.