Gestionnaire
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
· Greffe (préparation et participation aux Commissions d’Application des Peines (CAP), exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Votre hiérarchie
L’agent est placé sous l’autorité de son chef de service
Vos interlocuteurs métiers
Les 19 établissements de l'interrégion pénitentiaire Auvergne-Rhône-Alpes et des 10 SPIP dont 2 bi-départementaux
Profil recherché
Connaissances
Connaissance des logiciels de l’administration pénitentiaire
Connaissance des outils bureautiques et logiciels associés
Savoir-faire
Capacités d’organisation / d’adaptation
Capacité à travailler en équipe
Savoir-être
Discrétion
Réactif / Rigoureux
Avoir un bon relationnel
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Marie FANET, cheffe du DRHRS
- Ndeye-Néné NIANG, Adjointe Cheffe DRHRS