Assistant Pôle Projets
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Informations générales
Référence
2026-382Intitulé du poste
ASSISTANT PÔLE PROJETS & INFRASTRUCTURES H/F H/F
Contrat
CDI
Description de la mission
🔧 Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Projets,
🛠️ Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative et documentaire du pôle (classement, archivage, comptes rendus, SharePoint/MS365)
- Mettre en forme et suivre les dossiers techniques et administratifs
- Actualiser les tableaux de bord, indicateurs de performance et outils de reporting
- Assurer le suivi administratif, financier et budgétaire des opérations
- Gérer les demandes d’achats, commandes et relations fournisseurs dans le respect des procédures
- Participer à la gestion et au suivi des projets d’infrastructures
- Constituer et suivre les dossiers d’autorisations de travaux et de conformité réglementaire (ERP)
- Assurer le suivi des sinistres en lien avec les services internes, assureurs et prestataires
- Coordonner les dossiers transfrontaliers franco-allemands et le suivi documentaire associé
- Réaliser des bilans d’activité et garantir la diffusion d’informations fiables et structurées
- Participer à l’amélioration continue des processus et au déploiement d’outils digitaux de gestion de projet
- Assurer un rôle de référent MS365 (selon profil) et accompagner les utilisateurs dans l’exploitation des indicateurs
Profil
Formation :
- Bac +2 types BTS GPME, SAM, GEA ou BAC + 3 Licence professionnelle gestion de projet
- Connaissances complémentaires marchés publics, réglementation ERP ou environnement des infrastructures
⚙️ Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Excel, Word, PowerPoint, MS365/SharePoint
- Bonne maîtrise des tableaux de bord, indicateurs de performance et reporting
- Aisance dans la gestion documentaire et la rédaction de comptes rendus
- Connaissances en gestion budgétaire et suivi financier
- Capacité à collecter, analyser et synthétiser des données
- Utilisation d'outils métiers (GMAO) et intérêt pour les outils digitaux et l'IA
💼 Qualités personnelles :
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Rigueur, sens du détail et des responsabilités
- Autonomie, esprit d'initiative, sens du travail en équipe
- Management transversal, aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs variés internes ou externes
⭐ Les + qui feront la différence :
- Expérience significative de suivi administratif de projets, chantiers, GED et suivi budgétaire
- Secteurs d’activité du bâtiment, des travaux ou infrastructures
- Connaissance de la réglementation ERP, sécurité ou accessibilité PMR.
- Sensibilité aux démarches d'amélioration continue et à la digitalisation des processus
- La pratique de l'allemand serait appréciée pour les projets transfrontaliers franco-allemands
Notre offre
🚀Rejoignez une entreprise à mission, engagée au cœur de son territoire
Poste basé à Strasbourg –Cronenbourg
Poste en CDI au statut Employé, rémunération en prise de fonction à partir de 32K€ annuel brut (comprenant un 13eme mois, une prime de vacances ainsi qu'une prime de présence).
💰 Rémunération évolutive en fonction de l'ancienneté.
🎁 Avantages sociaux :
29 Congés payés, 21,5 jours de RTT, mutuelle d'entreprise à forte prise en charge employeur, CSE, carte de libre circulation sur l'ensemble du réseau CTS salarié et famille, restaurant d'entreprise, salle de sport et détente
⏱️ Ce poste est en horaire de travail de journée
📩 Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à candidater Après une pré-sélection, un premier entretien vous permettra d'échanger sur le poste ainsi que sur votre parcours. Un second entretien avec un test de connaissances techniques vous sera proposé.
♿ L'entreprise s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion et encourage les candidatures de toutes personnes, notamment celles en situation de handicap.
Lieu
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
3- BTS - DUT
Niveau d'expérience min. requis
6-10 ans
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Responsable du pôle Management de Projet
Il y a 6 jours
Strasbourg, Grand Est, France Artelia Temps pleinDescription de l'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de...
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Leader du Pôle Management de Projet Bâtiment
Il y a 2 jours
Strasbourg, Grand Est, France Artelia Temps plein 70 000 € - 100 000 € ContratArtelia est à Strasbourg, agence locale, en pleine expansion et recherche un Responsable du pôle de Management de Projet pour diriger une équipe et superviser les missions de management de projets de construction et/ou de réhabilitation.Vous superviserez les études TCE et assurerez la coordination avec les maîtres d'ouvrages, tout en étant le garant...
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Chef de Pôle VRD – Leadership
Il y a 2 jours
Strasbourg, Grand Est, France Nov'Assist Temps plein 55 000 € - 60 000 € ContratNov'Assist cherche un ingénieur VRD expérimenté pour prendre la responsabilité d’un pôle aménagement urbain et infrastructures. Vous aurez un rôle technique et managérial en coordonnant l’équipe et en pilotant les affaires associées.Vous assurez la qualité des études, le suivi des projets et le relationnel client, tout en contribuant au...
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Infirmier (H/F) - 100% - Service OPTIMI.S.T.E - Pôle ARMO
Il y a 3 jours
Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinÀ propos de nous Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Chef de Pôle VRD – Leadership
Il y a 1 semaine
Strasbourg, Alsace, France JobLeads Temps pleinNov'Assist cherche un ingénieur VRD expérimenté pour prendre la responsabilité d’un pôle aménagement urbain et infrastructures. Vous aurez un rôle technique et managérial en coordonnant l’équipe et en pilotant les affaires associées.Vous assurez la qualité des études, le suivi des projets et le relationnel client, tout en contribuant au...
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Infirmier (H/F) – 100% – Service OPTIMI.S.T.E – Pôle ARMO
Il y a 3 jours
67100 Strasbourg, Bas-Rhin, France CHRU Strasbourg Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et...
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Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et...
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Technicien de laboratoire qualité
Il y a 4 jours
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Technicien de laboratoire qualité
Il y a 3 jours
67100 Strasbourg, Bas-Rhin, France CHRU Strasbourg Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et...
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Manipulateur en électro-radiologie médicale
Il y a 3 jours
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