Chargé(e) de communication, de gestion, de qualité, de l'innovation et transformation num

Il y a 2 jours

BD JOSEPH VALLIER GRENOBLE CEDEX, Auvergne-Rhône-Alpes, France bloc-marque Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Vos missions :
   - Coordonner et assurer la communication interne à l'aide de divers outils, médias et supports (intranet, internet, réseaux sociaux, ...)
   - Mettre en oeuvre des événements : assemblée générale, cérémonie de voeux, séminaire, cafés débat, ...
   - Coordonner la diffusion et le suivi d'information interne (abonnements et revues périodiques) en lien avec le secrétariat de direction
   - Assurer le contrôle de gestion et de conformité budgétaire, et l'analyse de l'activité de la DDT
   - Impulser et accompagner des démarches innovantes numériques et proposer des solutions numériques adaptées
   - Centraliser et préparer les commandes de papier, fournitures de bureau et tickets de transport et suivre le budget correspondant
   - Assurer des missions de secrétariat de direction
   - Apporter conseil et appui aux services de la DDT sur l'archivage
   - Mettre en oeuvre et assurer le suivi des démarches qualité Services Publics + et Quali-ATE  (réalisation d?auto-diagnostic, plan d'actions SP+ de la DDT)

Activités principales :
   - Rédiger des articles (intranet, internet, courriel) et créer des supports, livrables et visuels de communication (trombinoscope, organigramme, bilan d'activité, carte de voeux, livret d'accueil, affiche, plaquette, photos, vidéo,...)
   - Réaliser ou renseigner les tableaux de suivi (gestion moyens et budget, commandes, activités, ...)
   - Accompagner les agents dans l'appropriation des nouveaux outils numériques et collaboratifs (suites numériques, parapheurs dématérialisés, ...)
   - Suivre les boites mails de la direction et les agenda du directeur, de la directrice adjointe et du directeur de cabinet

Profil recherché

Compétences transversales :
   - Goût pour le travail en équipe et en réseau (chargé de communication et contrôle de gestion).
   - Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
   - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéances.
   - Autonomie, anticipation, réactivité, capacité d'adaptation, rendu compte

Compétences relationnelles :
   - Qualités d'écoute et de communication (écrit, oral).
   - Discrétion

Compétences spécifiques :
   - Très bonne maîtrise des outils numériques
   - Qualités rédactionnelles
   - Réactivité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

luc.lebreton@isere.gouv.fr