Chargé(e) de communication, de gestion, de qualité, de l'innovation et transformation num
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Vos missions en quelques mots
Vos missions :
- Coordonner et assurer la communication interne à l'aide de divers outils, médias et supports (intranet, internet, réseaux sociaux, ...)
- Mettre en oeuvre des événements : assemblée générale, cérémonie de voeux, séminaire, cafés débat, ...
- Coordonner la diffusion et le suivi d'information interne (abonnements et revues périodiques) en lien avec le secrétariat de direction
- Assurer le contrôle de gestion et de conformité budgétaire, et l'analyse de l'activité de la DDT
- Impulser et accompagner des démarches innovantes numériques et proposer des solutions numériques adaptées
- Centraliser et préparer les commandes de papier, fournitures de bureau et tickets de transport et suivre le budget correspondant
- Assurer des missions de secrétariat de direction
- Apporter conseil et appui aux services de la DDT sur l'archivage
- Mettre en oeuvre et assurer le suivi des démarches qualité Services Publics + et Quali-ATE (réalisation d?auto-diagnostic, plan d'actions SP+ de la DDT)
Activités principales :
- Rédiger des articles (intranet, internet, courriel) et créer des supports, livrables et visuels de communication (trombinoscope, organigramme, bilan d'activité, carte de voeux, livret d'accueil, affiche, plaquette, photos, vidéo,...)
- Réaliser ou renseigner les tableaux de suivi (gestion moyens et budget, commandes, activités, ...)
- Accompagner les agents dans l'appropriation des nouveaux outils numériques et collaboratifs (suites numériques, parapheurs dématérialisés, ...)
- Suivre les boites mails de la direction et les agenda du directeur, de la directrice adjointe et du directeur de cabinet
Profil recherché
Compétences transversales :
- Goût pour le travail en équipe et en réseau (chargé de communication et contrôle de gestion).
- Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéances.
- Autonomie, anticipation, réactivité, capacité d'adaptation, rendu compte
Compétences relationnelles :
- Qualités d'écoute et de communication (écrit, oral).
- Discrétion
Compétences spécifiques :
- Très bonne maîtrise des outils numériques
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité