Chef de pôle
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Vos missions en quelques mots
A l’instar des compétences mobilisées en juridiction, le chef de pôle exerce des fonctions d’encadrement intermédiaire au sein du bureau, sous l’autorité du chef de bureau et de ses adjoints. Il anime, organise et coordonne l’activité des membres du pôle (composé d’agents de directeur des services de greffe judiciaires et/ou cadres greffiers, et de greffiers), valide les travaux produits par le pôle et évalue les agents placés sous son autorité, sous le contrôle du chef de bureau et de ses adjoints.
Il représente le pôle et peut être amené à représenter le bureau dans les missions confiées par le chef de bureau.
Il entretient des liens réguliers avec les chefs des autres pôles ainsi qu’avec les magistrats placés sous l’autorité directe du chef de bureau, afin d’assurer une vision transversale des sujets et de leur suivi.
Le chef de pôle met au service du bureau ses connaissances juridiques générales et procédurales pour analyser les situations dont il est saisi. Force de proposition pour l’amélioration de l’organisation des juridictions et l’efficacité des processus métier (circuit de traitement des procédures, organisation des services, dématérialisation…), il participe au suivi des projets au sein du ministère, dans le ou les domaines qui lui sera/seront confié(s) par le chef de bureau, parmi lesquels figurent :
- la modélisation des organisations et des risques procéduraux (élaboration d’outils pratiques méthodologiques : guides, instructions, outils de pilotage, trames, fiches pratiques, schémas…), pour faciliter le travail des magistrats et fonctionnaires, optimiser et sécuriser les circuits de traitement des différentes procédures dont les juridictions judiciaires ont à connaître ;
- l’accompagnement organisationnel des juridictions (audits ou diagnostics méthodologiques relatifs à l’organisation interne des juridictions afin de formuler des préconisations et proposer des modèles d’organisation rationnalisés, ainsi que des outils de pilotage et de suivi)
- l’accompagnement organisationnel des réformes, des projets nationaux et de la transformation numérique des processus métier (conduite de projet en administration centrale, anticipation des impacts sur les processus métier, faisabilité opérationnelle et opportunité des réformes, accompagnement à la mise en œuvre par la rédaction de circulaires, dépêches, fiches pratiques, guides… et suivi de l’effet des réformes sur l’organisation des juridictions, participation à des groupes de travail…)
Profil recherché
Nombre d’agents à encadrer
✔ A oui majoritairement (nombre à préciser) ✔ B oui (nombre à préciser)
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureautique, applicatifs divers (Harmonie, Pharos, Outilgref, LOLFI, Sphinx…)
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Gestion de projet
Fonctionnement et pilotage des juridictions
Organisation judiciaire
Connaissances en droit privé, procédure civile et pénale
Connaissances en management, encadrement d’équipe
Maîtrise des outils informatiques (word, power point, excel), et des applicatifs métiers judiciaires
Circuits transverses (archives, accueil)
Savoir-faire
Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
Capacité d’anticipation, de priorisation et de tenue des délais
Capacité à travailler en mode projet, en équipe et sur plusieurs missions simultanément (réactivité)
Capacité d’expertise et d’évaluation
Capacité à transmettre ses connaissances et à partager ses compétences –
Capacité à prendre la parole en public
Savoir-être
Dynamisme, sens de l’innovation, créativité, de la conceptualisation et de la mise en œuvre
Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit
Capacité à susciter l’adhésion, capacité d’adaptation
Appétence pour les technologies innovantes
Rigueur et sens de l’organisation
Faculté d’adaptation, disponibilité
Sens des relations humaines, aptitude à l’écoute et au dialogue
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Chef de pôle
Il y a 16 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots En lien avec la chefferie du bureau de la performance, le·la chef·fe de pôle se verra notamment confier en premier lieu la responsabilité du suivi budgétaire de l’administration pénitentiaire. Il·elle participe également aux autres activités du pôle : - l'animation du dialogue de performance interne avec les...
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Chef de Pôle transverse
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots IFSE : 1Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH. Transmission des documents et convocations diverses aux agents. Tenue des dossiers individuels des agents affectés à l’établissement. Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie: Création de compte...
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Adjoint au chef de pôle financier
Il y a 16 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vous souhaitez participer à la transformation numérique de la justice ? Relever des défis techniques et technologiques au service des justiciables, de leur famille et des acteurs de la justice ? Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors rejoignez les 470 collaborateurs de la direction du numérique du ministère...
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Adjoint au chef de pôle
Il y a 16 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du département exploitation immobilière et développement durable de l’administration centrale (DEIDD-AC), et placé sous l'autorité de la cheffe de bureau de la gestion déléguée (BGD), le pôle financier assure la programmation, le pilotage et le suivi financier des dépenses d’entretien et exploitation...
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Chef de pôle – RHG1
Il y a 16 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots •Est le correspondant du bureau de la gestion collective des corps communs de la sous-direction des politiques statutaire et salariale ministérielles et de la gestion des ressources humaines de l’administration centrale du secrétariat général pour traiter les questions concernant la carrière des agents des corps...
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Chef de pôle
Il y a 16 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de la maîtrise d’ouvrage, des applications informatiques appartenant au périmètre de son pôle. Il ou elle gèrera les projets informatiques associés en exprimant le besoin-métier, en encadrant les phases de recette et de déploiement des évolutions réalisées dans ces...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Représentation et coordination, en lien et sous le contrôle de la directrice générale et de la sous-directrice opérationnelle :Organisation de l’accueil des délégations internationales (logistique, coordination des agendas, etc.).Représentation de l’AGRASC dans les instances nationales ou à l’étranger....
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Chef du pôle requête et réquisition judiciaire
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Composé de 4 agents le pôle requêtes individuelles et réquisitions judiciaires, participe à l’instruction des dossiers relatifs aux conventions internationales d’exécution de la peine ; traite les requêtes individuelles des personnes détenues et participe à l’instruction des recours en grâce ; et élabore...
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Adjoint au chef du pôle affaires générales
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales, la personne recrutée intégrera, en qualité d’adjoint à la cheffe de pôle, le pôle affaires générales. Sous l’autorité d’un agent de catégorie A, chef de pôle, l’adjoint retenu participera à l’animation de l’équipe...
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Chef de pôle SI RH
Il y a 16 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de la maîtrise d’ouvrage, des applications informatiques appartenant au périmètre de son pôle. Il ou elle gèrera les projets informatiques associés en exprimant le besoin-métier, en encadrant les phases de recette et de déploiement des évolutions réalisées dans ces...
