Adjointe administrative
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Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3-Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- chg1.tj-evry@justice.fr Solenn DECLERCK, directrice de greffe 01 60 76 80 01
- chg2.tj-evry@justice.fr Martine MOTARD, directrice de greffe adjointe 01 60 76 78 72
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Gestionnaire du guichet unique
Il y a 5 heures
Longjumeau, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein des la Direction des Affaires générales et juridiques, vous êtes chargé(e) de l’accueil et du conseil physique et téléphonique du service des démarches administratives.Vos principales missions sont :- Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique,- Assurer la mise en œuvre des procédures, en...
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Assistant(e) de direction du CCAS
Il y a 3 jours
Longjumeau, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice du Centre Communal d'Action Sociale, vos principales missions sont :Assistanat de la direction :- Gestion de l’emploi du temps- Planifier et organiser les RDV, réunions, déplacements- Préparation des réunions (réservation de salle, courriers,...
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Directeur(trice) du CCAS
Il y a 3 jours
Longjumeau, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité directe du Directeur général adjoint-Services à la Population, et en lien avec la présidente du CCAS et les élus concernés, vous les conseillez et mettez en œuvre la politique sociale sur le territoire. Le CCAS regroupe l’accueil de la maison de la fraternité, l’aide sociale, les trois...
