Assistant.e de gestion financière et comptable

La Direction Action Foncière et Stratégie Immobilière a pour rôle et ambition de valoriser le patrimoine bâti et foncier au profit des politiques publiques.

Rattachée à la direction Patrimoine Public et Environnement, au sein de l’équipe de la Direction Action Foncière et Stratégie Immobilière composée de 4 agents, et vous êtes chargé d’assurer l’exécution des dépenses et recettes du patrimoine foncier et immobilier géré par la DAFSI de participer aux projets développés par la direction et à la gestion locative.

Assurer l’exécution des dépenses et recettes du patrimoine foncier et immobilier géré par la DSFI
• Assurer l'exécution budgétaire des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement du patrimoine foncier et immobilier, dans le respect du délai global de paiement
• Participation aux prévisions budgétaires et à la consommation des crédits du patrimoine foncier et immobilier
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations, diffusion de l'information
• Participation régulière aux réunions d'information du réseau des correspondants comptables et financiers
• Saisir des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes ;
• Liquider les dépenses (rapprochement, service fait, vérification PJ, imputation, IBAN, etc...)
• Pré-mandater les dépenses ; classer et archiver les documents ; assurer l'exécution budgétaire des recettes,
• Liquider les recettes ;
• Emettre les pré-titres et les pré-bordereaux de recettes

Participer aux projets développés par la direction
• Prendre part aux démarches liées au « Schéma Directeur Immobilier », à la refacturation des charges, et au système d’information centralisée du patrimoine
• Structurer et mettre à jour des outils de suivi de l’activité locative : évolutions, bilans, prospectives

Contribuer à la gestion locative quotidienne
• Collaborer avec la chargée de mission pilote de la stratégie de gestion du patrimoine
• Suivre l’activité locative : règlements des loyers et charges, à l’aide d’outils de suivi