Université Lyon 1

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Les missions :

• Instruire les dossiers reçus et établir les actes administratifs correspondants (contrats, avenants, attestations, arrêtés, …) relevant des dossiers attribués ;
• Préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés relevant des dossiers attribués (frais de transports, vacations, revalorisation SFT, mutuelle, états liquidatifs, acomptes, ...) ;
• Assurer la qualité des données RH par la réalisation d'actions de contrôle et de
fiabilisation en suivant des modes opératoires et procédures ;
• Renseigner et d’accompagner les agents sur leur rémunération et leur carrière et assurer leur accueil physique et téléphonique ;
• Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bords métiers ;
• Assurer l'archivage et classement des pièces dans les dossiers individuels des agents de l'ensemble du bureau de gestion.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

• SIHAM (logiciel SIRH)
• PackOffice
• Outlook

Compétences :

• Capacité d'adaptation, de polyvalence et d'organisation ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens relationnel ;
• Rigueur.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-8krxo1q76v5ht@emploi.beetween.com