Gestionnaire chargé du suivi adm et budg du plan jeunesse et de la mise en oeuvre diverses pol publiques

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Placé(e) au sein du bureau de l’action interministérielle (BAI) de la direction de l’action de l’Etat et de la coordination des politiques publiques (DAECPP), le titulaire du poste est chargé du suivi administratif et budgétaire du Plan jeunesse issu du pilier 4 (« ouvrir à la jeunesse calédonienne de nouvelles perspectives d’avenir ») du Pacte de refondation économique et sociale pour la Nouvelle-Calédonie, porté par la Mission interministérielle pour la Nouvelle-Calédonie (MINC), et de la mise en œuvre de diverses politiques publiques déployées par le Haut-Commissariat de la république en Nouvelle-Calédonie.

Sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint, le titulaire contribue :

- au suivi administratif et budgétaire des conventions signées dans le cadre du Plan jeunesse. Il procède à la vérification des pièces justificatives transmises par les partenaires (gouvernement de la Nouvelle-Calédonie, les provinces, les associations, …) et s’assure du respect des modalités de mise en œuvre financières de ces conventions. En lien avec la MINC et le CSPI, il effectue les demandes d’engagement et de paiement nécessaires. Il participe aux divers comités de suivi prévus et établit des « reportings » autant que de besoin

- à la mise en œuvre des dispositifs spécifiques de l’Etat concourant à la cohésion sociale et à l’égalité des chances dans le cadre du périmètre d’action du BAI, tout particulièrement en matière de jeunesse, de lutte contre la haine et les discriminations, à l’égalité femmes/hommes, à l’hébergement d’urgence… Il participe au lancement des appels à projets (communication, instruction des dossiers, organisation des comités de sélection, note d’arbitrage etc…) dans ces domaines et en assure le suivi administratif (rédaction des arrêtés d’attribution de subventions, notification aux bénéficiaires) et budgétaire (saisie des demandes de subvention dans chorus formulaires, constatation du service fait, suivi dans chorus cœur). Il prend également part au déploiement et au suivi des dispositifs Jeune stagiaire en développement (JSD) et Chantier de développement local (CDL). Il dispose d’un binôme sur ce volet

- à la mise en œuvre du dispositif de continuité territoriale « aide à la continuité territoriale (ACT) ». Il assure le suivi budgétaire et comptable du dispositif : suivi de la mise en paiement des factures des prestataires en lien avec le CSPI. Il alerte en cas de sur ou sous-consommation de l’enveloppe budgétaire. En cas d’absence/d’indisponibilité de la chargée de la mise en œuvre du dispositif et autant que de besoin, il assure l’accueil et l’information des usagers au sein du guichet ACT, les accompagne dans la constitution du dossier de demande d’aide et instruit les demandes en vue de l’établissement des bons correspondants. Il répond aux demandes d’information réceptionnées sur la messagerie fonctionnelle ;

- aux autres activités du service le cas échéant.

Votre environnement professionnel :
L’activité du bureau de l’action interministérielle de la direction de l’action de l’Etat et de la coordination des politiques publiques s’articule autour de 2 pôles :
Le pôle action interministérielle et cohésion sociale
Le Pôle jeunesse, engagement et vie associative
· Composition et effectifs du service
Le bureau de l’action interministérielle est composé de 7 catégories A, de 6 fonctionnaires de catégorie B et de 3 fonctionnaires de catégorie C.
· Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau et son adjoint
La directrice de l’action de l’Etat et de la coordination des politiques publiques
Le secrétaire général et le secrétaire général adjoint du Haut-commissariat de la République
· Liaisons fonctionnelles
Les services du Haut-commissariat de la République et notamment les 3 subdivisions administratives, le CSPI, les services extérieurs de l'Etat et les services de la Nouvelle-Calédonie ainsi que les collectivités territoriales (provinces, communes)

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir analyser / niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Vos perspectives : ce poste permet d’avoir une vision globale et interministérielle de l’action de l’Etat sur un territoire, et de développer des compétences valorisables en vue de la préparation du concours d’attaché d’administration de l’Etat

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : déplacements possibles au sein des 3 provinces de la Nouvelle-Calédonie.

Localisation administrative et géographique :
Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie / 9 bis, rue de la République – 98800 NOUMEA
Directrice de l’Action de l’Etat et de la Coordination des politiques publiques -bureau de l’action interministérielle
Code fiche de l’emploi type 1 : FPGBF004
Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non
La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI
Qui contacter ?

- Marilyn MARESCA – Directrice de l’Action de l’Etat et de la Coordination des politiques publiques : marilyn.maresca@nouvelle-caledonie.gouv.fr

- Karine MARTINE – Cheffe du bureau de l’action interministérielle : karine.martine@nouvelle-caledonie.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Lettre de motivation, CV, 3 dernières évaluations professionnelles et formulaire de demande de mobilité.
Où trouver le formulaire de mobilité ?
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx ou https://www.nouvelle-caledonie.gouv.fr/Publications/Campagne-de-mobilite-nationale
Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut :
Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ;
Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public".