S.A.- Gestionnaire Instructeur.rice Financier.e au service régional d'archéologie site de Poitiers

Environnement professionnel

Le site de Poitiers est l’un des trois sites (avec ceux de Bordeaux et de Limoges) du SRA Nouvelle-Aquitaine. Son équipe est de 14 agents, compétent pour les départements de la Vienne, des Deux-Sèvres, de la Charente et de la Charente-Maritime. Il gère également un équipement spécifique (CCE).

Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité directe (n+1) du Conservateur régional de l’archéologie adjoint site de Poitiers, responsable du SRA site de Poitiers. Sous l’autorité (n+2) du Conservateur Régional de l’Archéologie du SRA Nouvelle-Aquitaine.

Liaisons fonctionnelles : l’agent travaille en étroite collaboration avec le conservateur régional de l’archéologie adjoint mais également avec la coordinatrice financière de l’action 9 Nouvelle-Aquitaine et de la coordinatrice financière du BOP 175 Pole Patrimoine. Il travaille en synergie avec les agents du SRA site de Poitiers et en lien avec certains de ceux des autres sites du SRA. Il assure des relations étroites de suivi avec les autres services de la DRAC (secrétariat général, comptabilité) et avec l’administration du site de Poitiers.

Sous l’autorité du CRA adjoint, le titulaire du poste assure de façon autonome la bonne exécution budgétaire de l'action 9 - site de Poitiers, et l’instruction administrative et financière des demandes de subventions en fonctionnement et en investissement. Il mène un travail commun avec le coordonnateur financier de l'action 9 - SRA Nouvelle Aquitaine et avec la responsable financière du Pole Patrimoine.

Missions et activités principales :

. Etablissement et mise en œuvre de la programmation financière Action 9 site de Poitiers :
- Exécution de la programmation financière en lien avec le chef de service : préparation et suivi de la programmation du service et de son exécution financière Participe avec le CRA Adjoint à l'établissement de la programmation financière et administrative du SRA site de Poitiers: élaboration d'un tableau de recensement des projets scientifiques et financiers;
Synthèse des données connues dans le cadre de la préprogrammation et de la programmation ;
Préparation des tableaux financiers de programmation ;
Propositions de stratégie financière au regard des pré-notifications et de la gestion de la dette ;
Suivi des indicateurs d’engagements et de consommation ; de la justification des subventions accordées ;
Suivi de la cohérence des données reportées dans Arpège ;

Gestion et instruction financière de l’action 9 site de Poitiers (SRA et CCE)
Instruction des dossiers de demande de subvention site de Poitiers de l'action 9 du programme 175 sur le plan administratif, comptable et de la régularité juridique (arrêtés ou conventions attributives de subvention – notification aux bénéficiaires via Démarches Numériques) ;
Suivi des dossiers de fonctionnement et d'investissement (vérification des comptes d'emploi de la subvention) ; suivi du T3 engagement et paiement des analyses ; clôture des opérations ;
Propose les outils d'instructions permettant une optimisation des versements de subventions notamment par le biais des conventionnements ;
Assure et contrôle le service fait ;
Suivi de l’engagement des dépenses liées à la gestion du CCE en lien avec le secrétariat général (gestion bâtimentaire, marchés UGAP) et la conservatrice du CCE ; relance des prestataires si besoin
Harmonisation des données au sein des outils financiers et administratifs de suivi communs au SRA Nouvelle-Aquitaine 
Participation à la démarche de qualité comptable par le contrôle des procédures et leur formalisation ;
Elaboration et proposition de nouvelles procédures administratives et financières pour répondre aux nouvelles dispositions/exigences règlementaires ;

Analyse, instruction et Suivi des demandes de prise en charge au titre du FNAP
Dans le cadre des dispositions de prise en charge au titre du FNAP des opérations d’archéologie préventive : analyse des demandes et définition du taux de prise en charge ;
Rédaction des arrêtés de prise en charge à signature du préfet de Région, envoi aux bénéficiaires.Suivi de la notification arrêtés

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Une connaissance et une pratique d’ARPEGE serait appréciée.

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances et compétences techniques :

- Capacité d'adaptation aux enjeux budgétaires dans le cadre complexe d'une réforme de l'administration
- Connaissance de Chorus DT et d’ARPEGE
- Connaissance et maîtrise des enjeux des financements publics
- Compétences organisationnelles : classement, archivage, organisation d'une veille
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Connaissance des procédures budgétaires
- Connaissance du décret du 16 décembre 1999 relatif aux subventions de l’État pour des projets d'investissement
- Expertise nouvelle sur les procédures financières au stade « anticipation » et dans le suivi financier à l’échelle Action 9
- Maîtrise des circuits administratifs et maîtrise des délais ; maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance des CCE et de leurs outils
- Connaissance des SIG appliqués à l’archéologie et des bases de données ;
- Connaissance de modalités de la recherche archéologique en France (acteurs, réseaux)
- Capacité d’expertise en contrôle scientifique et technique ;
- Expertise sur la conservation préventive et curative des collections.

Savoir être (compétences comportementales) :

- Appétence pour le travail en équipe et la collégialité ;
- Sens de la négociation, de la diplomatie, du service public ;
- Sens de l’organisation, de l’autonomie, méthode, rigueur et disponibilité
- Rigueur – réactivité – disponibilité
- Force de proposition

Qui contacter ?

Gwénaëlle MARCHET-LEGENDRE, conservatrice régionale de l’archéologie adjointe – site de Poitiers

gwenaelle.marchet-legendre@culture.gouv.fr

05.49.36.30.32/05.49.36.30.35

Candidatures :

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à

Madame la directrice régionale des affaires culturelles Nouvelle-Aquitaine, à l’adresse suivante :

candidature.drac.nouvelle-aquitaine@culture.gouv.fr

Avec copies à :

M. Léopold Maurel, Conservateur régional de l’archéologie : leopold.maurel@culture.gouv.fr

et à Mme Gwénaëlle Marchet-Legendre, Conservatrice régionale de l’archéologie adjointe - site de Potiers

gwenaelle.marchet-legendre@culture.gouv.fr

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.