Secrétaire Médicale en Anatomie et Cytologie Pathologiques

Missions principales
Assure la liaison entre le personnel médical et paramédical des services des HU Henri Mondor et d’autre part, les médecins de ville et toute personne engagée dans la prise en charge médicale et administrative des patients.

• Gestion des comptes rendus d’anatomie et cytologie pathologiques
➢ Saisie des comptes rendus à partir de documents écrits, de dictées numériques et par reconnaissance vocale,
➢ Edition des comptes rendus pour envoi aux prescripteurs extérieurs,
➢ Etablissement de conventions de preuve (envoi par télécopie)

• Gestion des cas communiqués (demandes d’avis)
➢ Réception et contrôle de conformité du matériel reçu,
➢ Enregistrement informatique dans Orbis (création des demandes de second avis) et dans Diamic (logiciel métier ACP ou système de gestion de laboratoire),
➢ Tri et ventilation dans les différents secteurs

• Gestion du courrier
➢ Réception et envoi du courrier interne et externe au service,
➢ Gestion des envois et des demandes de lames et/ou blocs auprès d’autres structures ACP, prescripteurs, correspondants extérieurs,
➢ Saisie de courriers,

• Réception et orientation des appels téléphoniques,

• Accueil et orientation des visiteurs,

• Gestion et coordination médico-administrative
➢ Gestion du planning de réservation des salles de réunion,
➢ Gestion des commandes bureautiques,

• Prise de rendez-vous des biopsies musculaires et neuromusculaires,

• Participation à la démarche d’assurance qualité : rédaction des modes opératoires et instructions de travail, traçabilité…

• Remplacement des autres secrétaires médicales pendant leurs absences.

Formation de secrétaire médicale : baccalauréat ou diplôme de secrétaire médical
Maîtrise du vocabulaire médical et technique.

Bonne maîtrise de l'outil informatique souhaitable: Word, Diamic, VocalTeam (logiciel de reconnaissance vocale), Orbis, Gilda