Assistant Administratif
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Descriptif des missions
Accueil & Intendance / Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, avec filtrage des appels entrants et sortants.
Gestion des stocks de fournitures et consommables : passation des commandes, réception, contrôle et suivi des livraisons.
Réception, traitement et envoi du courrier et des documents administratifs (tri, distribution, affranchissement, enregistrement).
Gestion et suivi de la boîte mail générale : traitement, orientation et réponse aux messages électroniques.
Rédaction, mise en forme, diffusion et classement de documents administratifs.
Suivi administratif des dossiers professionnels, contrats, commandes et factures : réception, vérification et saisie des données clients.
Mise à jour des outils de pilotage de l’activité (tableaux de bord, reporting, indicateurs de suivi).
Support au service commercial et comptable
Préqualification téléphonique des prospects
Création, mise à jour et gestion des dossiers clients.
Alimentation, actualisation et organisation de la base de données clients et prospects (classement, archivage, mise à jour).
Organisation d’événements commerciaux, sessions de networking et actions de prospection visant à favoriser les opportunités d’affaires.
Savoir-Être
Aisance à l’oral
Rigueur rédactionnelle
Force de proposition
Capacité à travailler en autonomie
Esprit d’équipe
Sens du service client
Savoir-Faire
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
Connaissance et utilisation des outils CRM
Maîtrise des indicateurs de performance
Capacité rédactionnelle professionnelle
Relation clients et gestion commerciale
Profil
Vous justifiez à minima d’une première expérience réussie dans une entreprise, avec un minimum de 3 ans d’expérience, sur un poste polyvalent mêlant accueil, gestion administrative, et suivi commercial/comptable. Vous avez participé à des projets concrets qui démontrent votre capacité à gérer des dossiers de manière autonome, rigoureuse et proactive.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise tant à l’oral qu’à l’écrit, et savez interagir avec des interlocuteurs variés dans un cadre professionnel exigeant. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez idéalement une connaissance des outils CRM et des environnements orientés performance et qualité de service
Niveau et spécialité d’études : Formation de niveau Bac +3 minimum (diplôme obtenu obligatoirement)
Type de contrat : CDI ou CDD de 3 mois
Date de début : Dès que possible
Rémunération à définir selon le profil et expérience : 28 à 30 k€
Avantages :
• Chèques déjeuner
• Prise en charge à 50 % du titre de transport
• Mutuelle d’entreprise
Localisation : Poste à pourvoir au 39 rue de Courcelles, 75008 Paris. Métro : Saint Philippe du Roule / Courcelles
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Assistant Administratif H/F
Il y a 24 heures
PARIS 08, France Ad Consultem Temps plein 25 000 € - 32 000 € ContratAD Consultem, expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Stelliant Temps plein 2 173 € CDDMissions: Vous aurez en charge la gestion administrative et le suivi des dossiers d'expertises du groupe d'experts auquel vous serez rattaché, de la réception du dossier d'expertise jusqu'à l'envoi du rapport. Après une formation en interne, vos missions seront les suivantes : • Gérer un portefeuille de dossiers dans le respect des délais et des...
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Assistant Administratif
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Algoé Temps pleinÀ propos de nous Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d’activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Énergie Environnement ; Industries et...
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Assistant administratif
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France CNFPT Temps pleinVos missions en quelques mots Le CNFPT RecruteEn rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les...
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Assistante Administrative H/F
Il y a 5 jours
Paris, France Andrew Staffing Temps partiel 18 000 € - 21 000 € ContratNotre client, une enseigne reconnue dans l’univers de la chaussure et de la mode, recherche aujourd’hui son/sa futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F afin de renforcer son équipe administrative et de seconder la Responsable Administrative au quotidien.Votre rôle:Véritable soutien de la Responsable Administrative, vous intervenez sur des missions...
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Assistant administratif et pédagogique H/F
Il y a 4 jours
Paris, France Réseau CCI Temps plein 28 000 € ContratInformations générales Entité de rattachement de l'offre SUP de V, école du groupe CCI Paris Ile-de-France Education, forme 3700 apprentis par an aux métiers de la vente, du management, de la gestion, des RH et de la QSE, fonctions supports de...
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Assistant administratif bilingue H/F
Il y a 5 jours
Paris, France Sciences Po Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce...
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Assistant Administratif
Il y a 1 semaine
Lyon 08, France Acolea Temps pleinLe poste Le secteur Habitat et inclusion recrute ! Basé à Lyon 8ème, le CHRS Résidence Vienne accueille, héberge et accompagne 48 jeunes, hommes et femmes, de 18 à 25 ans ainsi que 14 femmes sortantes de maternité avec leur nourrisson, orientés par la Maison de la Veille Sociale du Rhône. Les usagers sont hébergés dans des logements...
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Assistant Administratif d'Accueil
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein 1 988 € CDDDescription de l'entrepriseL’Association Marie-Thérèse est née en 1918 d’une volonté d’offrir des soins accessibles et de qualité à toutes les personnes le nécessitant. Aujourd’hui, elle possède 4 centres de santé situés à Malakoff, dans le 14e, le 15e et le 20e arrondissement de Paris.Une équipe médicale composée de plus de 80...
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Assistant Administratif d'Accueil
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph Temps plein 1 988 € CDDDescription de l'entreprise L’Association Marie-Thérèse est née en 1918 d’une volonté d’offrir des soins accessibles et de qualité à toutes les personnes le nécessitant. Aujourd’hui, elle possède 4 centres de santé situés à Malakoff, dans le 14e, le 15e et le 20e arrondissement de Paris. Une équipe médicale composée de plus de 80...
