GESTIONNAIRE FORMATION

Le service départemental d'incendie et de secours de Seine-et-Marne (SDIS77) est l'établissement public qui gère et organise l'activité des sapeurs-pompiers sur l'ensemble du département. Il concourt à la protection et à la lutte contre les incendies, accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence. Le SDIS77 c'est plus de 300 interventions par jour et l'engagement d'un moyen de secours toutes les 4 minutes.

Pour mener à bien ses missions, le SDIS77 s'appuie sur les compétences de plus de 4600 agents : 1350 sapeurs-pompiers professionnels, plus de 3000 volontaires mais aussi 320 personnels administratifs techniques et spécialisés, qui exercent dans de nombreux domaines : administratif, finances, informatique, ressources humaines, logistique, santé, prévention, formation, juridique, infrastructures... Ces services supports contribuent au bon fonctionnement de l'établissement.

Donnez du sens à votre activité professionnelle en participant à la réussite des missions des sapeurs-pompiers, dans un cadre de vie agréable, à proximité de la forêt de Fontainebleau et à quelques dizaines de kilomètres de Paris : rejoignez le Sdis77

Mission : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de formation dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Activités
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Gérer la programmation des actions de formation
- Photocopier et assembler des documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion
- Rédiger des documents administratifs
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Trier, classer et archiver des documents
- Utiliser des logiciels et des progiciels

Remarques liées à la fonction
- Réaliser les diplômes et les attestation de fin de formation.
- Participer aux travaux des groupes de travail susceptibles d'être mis en place dans le domaine de compétence de la section.
- Gérer les inscriptions des apprenants sur la plateforme de formation à distance.
- Participer aux évaluations de fin de formation
- Participer à la continuité de service téléphonique de l'accueil téléphonique

Compétences requises
Savoir / Savoir-faire Maîtrise
- Communication orale et écrite
- Logiciels de bureautique
- Procédures du service
- Progiciels de gestion
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
- Vocabulaire professionnel du service

Connaissance
- Cadre réglementaire de la formation
- Environnement sapeurs-pompiers
- Fichiers du personnel et outils de gestion RH
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Plan de formation de la collectivité
- Procédures administratives
- Ressources documentaires en ressources humaines
- Structure et organisation du SDIS77
- Techniques de recherche documentaire
Notion
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)

Qualités requises
- Attachement au service public
- Autonome
- Communicatif
- Discrétion
- Disponible
- Méthodique
- Organisé
- Respect des directives de la hiérarchie
- Sens du travail en équipe

Exigences
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

Durée du contrat : 12 mois

CV et lettre de motivations obligatoire