Assistant services généraux H/F
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Description
Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?
Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, spécialisé dans le domaine du gaz, un Assistant services généraux H/F :
Vos missions:
Les missions décrites ci -dessous représentent les principales tâches du poste, sans pour autant en dresserune liste exhaustive. Elles peuvent être évolutives suivant les nécessités de l’entreprise et les évolutionsdu marché :
1. Gestion des locaux et des services généraux
• Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes des collaborateurs relatives aux locaux, auxéquipements, aux fournitures et aux petits travaux.
• Assurer l'interface avec les prestataires externes pour les interventions de maintenance, dedépannage et d'entretien.
• Planifier et coordonner les interventions des prestataires, en veillant au respect des délais et à laqualité des prestations réalisées.
• Contribuer au bon fonctionnement des locaux et au maintien d'un environnement de travail adaptéaux besoins des collaborateurs.
2. Gestion administrative de la flotte automobile
• Assurer la gestion et le suivi des cartes carburant et des badges de télépéage.
• Être l'interlocuteur privilégié des conducteurs pour les demandes et questions courantes liées àl'utilisation des véhicules.
• Assurer le suivi administratif des demandes relatives à la flotte automobile.
3. Gestion des achats courants et suivi des fournisseurs
• Recueillir les besoins internes et solliciter les devis auprès des fournisseurs.
• Préparer les bons de commande et les soumettre à validation conformément aux procéduresinternes.
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur réception.
• Réceptionner les livraisons et contrôler leur conformité avec les commandes passées.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs afin de garantir le respect des délais delivraison.
4. Contrôle et suivi des factures
• Vérifier la conformité des factures fournisseurs avec les bons de commande et les contrats envigueur.
• Identifier et signaler les éventuels écarts ou anomalies aux interlocuteurs concernés.
• Contribuer au bon suivi administratif des factures.5. Suivi administratif des contrats
5. Suivi administratif des contrats
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires liés aux services généraux.
• Suivre les échéances contractuelles et anticiper les dates de renouvellement ou de reconduction.
• Alerter les interlocuteurs concernés sur les échéances à venir afin de faciliter la prise de décision.
Profil Attendu
Bac+2 en gestion, assistanat, services généraux ou équivalentUne première expérience en services généraux, assistanat achats ou gestion deflotte
Très bonne maîtrise d ’Excel ( (tableaux de suivi, filtres, formules simples)
Sens des responsabilités, autonomie, esprit d'initiative et d'équipe
Compétences en communication et capacité d'écoute
Structure et organisation, rigueur , discrétion
Ce poste est peut-être fait pour vous
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, ne tardez plus et postulez.
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