Responsable administratif polyvalent
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Vos missions en quelques mots
Dans une agence postale, il ou elle est en charge de l'ensemble des Missions principales : Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
Missions annexes : Entretien du local – déneigement devant le bureau
TACHES SERVICES POSTAUX
- Tout affranchissement manuel. Vente de timbres-poste à usage courant. Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster. Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne
Profil recherché
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE
Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds. Savoir gérer une trésorerie
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Connaître et savoir appliquer le protocole d’entretien de la structure. Savoir gérer le stock des produits d’entretien
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
Disponibilité- Amabilité – Rigueur - Discrétion