Charge Du Suivi Budgetaire Et Comptable
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Vos missions en quelques mots
La chargée de gestion budgétaro-comptable des opérations immobilières est placée sous la responsabilité directe de la cheffe d’unité. Elle est plus particulièrement en charge du suivi budgétaire des enveloppes de crédit allouées au département ainsi que du suivi comptable des dossiers transverses.
Le suivi budgétaire :
- La chargée de gestion budgétaro-comptable des opérations immobilières assure le suivi des programmes 107 et transverses (723/318/218).
- Elle est en charge de la gestion des tâches suivantes :
- Le contrôle de cohérence des fiches financières (Tranches fonctionnelles / HTF / HTF T5 OP)
- La mise à jour du tableau de suivi financier mensuel (engagements, paiements, affectations) demandé par les services centraux pour les programmes 107 et 723
- La mise à jour des tableaux de bord budgétaires
- La gestion des REJB (Justification et réponses aux sollicitations des services centraux)
- Les mouvements dans Chorus : affectations, retraits d’affectation, créations de tranches fonctionnelles
- Le contrôle du respect des règles de visa du contrôleur budgétaire régional en termes d’engagement et d’affectations
- Le nettoyage des tranches fonctionnelles
- Le travail préparatoire à la bascule des TF et la gestion des AENE
Le suivi comptable :
La chargée de gestion budgétaro-comptable des opérations immobilières assure un travail de réflexion portant sur les sujets suivants :
Contrôle interne comptable :
- La mise en place d’un plan de contrôle, d’une échelle de maturité des risques et d’un plan d’action local dans le cadre du processus lié au parc immobilier et à celui de la commande publique
- Le développement des processus de travail et leur actualisation au fur à mesure des évolutions
- La construction et l’actualisation des organigrammes fonctionnels pour chaque processus.
Traitement des dossiers comptables :
- Apport d’un soutien auprès de la cellule financière sur le traitement des dossiers de facturation des marchés
- Création et/ou validation des bons de commande simples
- Notification des sous-traitances rattachées à des bons de commande simples
- Mise en place de la résiliation des marchés et/ou des bons de commande simples
- Suivi des immobilisations : Participation au nettoyage des FIEC et à leur mise en service.
Profil recherché
Connaissances :
Maîtrise du Code de la Commande Publique et des procédures réglementaires liées
Maîtrise des procédures comptables et financières liées à la commande publique
Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word), et notamment des tableurs
Connaissance appréciée des outils métier (Chorus, Chorus Formulaires, Chorus Pro)
Connaissance de la loi relative à la maîtrise d’ouvrage publique
Savoir-être :
Avoir le sens du service public
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
Être capable d’anticipation et de projection
Être rigoureux et méthodique
Savoir rendre compte
Faire preuve de discrétion
Respecter les engagements pris
Posséder des qualités rédactionnelles
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation comptable
Savoir interpréter le Code de la Commande Publique
Savoir travailler en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une première expérience sur les outils comptables (CHORUS/ CHORUS PRO) serait appréciée
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation en interne
Perspectives d’évolution professionnelle : Possibilité d’accéder au grade supérieur par la voie de l’examen professionnel ou de la promotion au choix.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Droit, sciences politiques, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Monsieur Michael GARNIER, Chef du Département michael.garnier@justice.fr
- Madame POULELAOUEN Maryse, Adjointe au Chef du Département Maryse.poulelaouen@justice.fr