Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Toulouse
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Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé notamment de :
- Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale,
- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d’accès…)
- Assurer des tâches de rédaction
- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
- Exercer des tâches d’assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions…)
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.
Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.
Votre hiérarchie :
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité de la direction du greffe.
Vos interlocuteurs métiers :
Les partenaires institutionnels
Les services de l’Etat et des collectivités territoriales
Les collaborateurs occasionnels du service publics de la justice
Les auxiliaires de justice.
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et de communication
Connaissances en matière de gestion budgétaire
Statut général de la fonction publique
Savoir-faire
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologies
Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Savoir-être
Loyauté et discrétion
Sens de l’organisation
Adaptabilité, réactivité
Capacité à rendre compte
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une première expérience dans les services judiciaires serait appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
A déterminer en fonction des acquis de l’expérience professionnelle.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
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- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Agent d'accueil
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