Chef.fe des Services Administratifs

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et
un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.

L’UFR Institut humanités, sciences et société (IHSS) est le fruit du regroupement du département
Études psychanalytiques, du département Sciences Sociales et du département Histoire et philosophie
des sciences.
Université Paris Cité est issue de la fusion des universités Paris Descartes, Paris Diderot et de l’Institut
de Physique du Globe de Paris. Université Paris Cité couvre l’ensemble des domaines disciplinaires
(Santé, Droit- Economie- Gestion, Arts- Lettres- Langues, Sciences Humaines et Sociales, Sciences et
Techniques).
La Faculté Sociétés et Humanités est l’une des trois grandes Facultés d'Université Paris Cité et regroupe
12 composantes : faculté de Droit-Economie-Gestion (DEG), UFR Sciences Humaines et Sociales (SHS),
UFR Géographie Histoire Economie et Sociétés (GHES), UFR Lettres Arts et Cinéma (LAC), UFR Etudes
Interculturelles de Langues Appliquées (EILA), UFR Etudes Anglophones (EA), UFR Langues et
Civilisations de l’Asie Orientale (LCAO), UFR Linguistique, Institut des Humanités, Sciences et Sociétés
(IHSS), Institut de Psychologie (IP), UFR Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives
(STAPS), représentant 23 700 étudiants, 35 laboratoires de recherche (16 UMR, 15 EA, 1 FRE, 1 FR, 1
ERL, 1 UMS), 1200 personnels.
Au sein de la Faculté Sociétés et Humanités, l’UFR Institut Humanités, Sciences et Sociétés (IHSS) est
composée de 2 318 étudiants, 155 personnels. Elle propose 8 Masters 2, 2 Licences ainsi que 23 DU et
16 FQ.

Assurer la mise en œuvre de la stratégie de la composante et participer au pilotage
Accompagner la directeur.trice e la composante dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du
projet stratégique en vue du dialogue de gestion.
Etablir des indicateurs et un tableau de bord d’aide au pilotage.
Administrer les affaires générales de la composante
- Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation.
- Préparer les instances de la composante, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.
- Collaborer avec les directions juridique, de la recherche et des ressources humaines pour assurer le
suivi des conventions, partenariats et contrats concernant la composante.
- Organiser conjointement avec le.la directeur.trice la mise en œuvre opérationnelle des décisions
des conseils centraux.
Gérer la composante
Diriger, animer, coordonner et encadrer le personnel administratif de la composante.
Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des
ressources, être le garant du respect du calendrier de gestion (promotions, campagnes postes, plan de
formation, heures complémentaires).
Contribuer à la professionnalisation et au développement professionnel des personnels administratifs
de la composante.
Superviser la gestion et le suivi des moyens en enseignement.
Superviser l’ensemble de la scolarité des étudiants.
Collaborer avec le centre de ressources pour assurer la préparation budgétaire, son exécution et son
suivi.
Veiller à la bonne évaluation des ressources propres de la composante et à leur juste affectation.

Expérience antérieure dans des fonctions similaires
Connaissances en droit public

Connaissances

Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux
établissements d’enseignement supérieur et de recherche
Connaissance solide du statut des structures et personnels de la fonction publique, notamment des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
Connaissance des dispositifs de l’enseignement supérieur et de la recherche (local, nationale, UE et international)
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision d’une université
Connaissance générale des techniques de la communication
Connaissance générale des techniques de la démarche qualité

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

Analyser les tableaux de bord.
Savoir utiliser les applications du système d’information
Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
Manager et animer une équipe (techniques de résolution des conflits et médiation)
Conduire un entretien

Savoir être – Compétences comportementales

Savoir anticiper
Savoir rendre compte
Savoir hiérarchiser les priorités
Savoir travailler dans l’urgence et avec rigueur
Faire preuve de qualités relationnelles
Faire preuve de capacités d’adaptation