Chef(fe) de la Division des ressources humaines

La Maison des examens est un service déconcentré du Ministère de l’éducation nationale, chargé de l’organisation des examens (CAP, Bac, DNB, BTS…) et des concours (CRPE, CAPES, concours administratif…) pour les trois académies d’Ile-de-France (Paris, Créteil, Versailles), de la conception des sujets à la délivrance des diplômes.

Le SIEC ce sont 370 agents chargés de :

· Gérer 680 000 candidats

· Organiser 600 examens et 550 concours

· Mobiliser 70 000 intervenants, 2 200 établissements scolaires et 4 000 places d’examen

· Concevoir et éditer 30 millions de pages, 6 000 sujets dont 3 500 sujets adaptés (braille, gros caractères) et 300 000 diplômes

La Division des ressources humaines du SIEC est un service de ressources humaines de proximité accompagnant des agents de différents statuts ATSS, ITRF et contractuels. Il/elle est responsable de la gestion individuelle et collective des personnels du SIEC en étroite collaboration avec les services du rectorat de Paris en matière de carrière, de recrutement et de prévention des risques professionnels ; les personnels du SIEC étant rattachés administrativement à l’académie de Paris.

Le/la chef(fe) de division RH élabore, organise, pilote et supervise les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et en animant une équipe RH de 4 agents.

À ce titre, il/elle :
· Définit la stratégie de l’établissement en matière de ressources humaines ;
· Supervise et coordonne la gestion des ressources humaines (campagnes collectives et actes individuels) ;
· Organise la communication et l’information des agents et des divisions ;
· Contribue activement au dialogue social de l’établissement.

Le/la chef(fe) de division RH assure par ailleurs le suivi et la gestion budgétaire des emplois et de la masse salariale (environ 20 M€), prépare les documents financiers pour les autorités budgétaires, en lien avec la division des affaires financières du SIEC et renseigne les enquêtes nationales.

Le/la chef(fe) de la division des ressources humaines travaille en lien constant avec la direction et les autres chefs de division.

Activités principales : 

•  Définir et piloter la mise en œuvre des politiques de ressources humaines en fonction des objectifs stratégiques de la direction : gestion des emplois et des compétences, recrutement, attractivité, formation, promotion, mobilité, rémunération, gestion des congés, prévention des risques professionnels en lien avec le chargé de prévention ;

  · Assurer le suivi budgétaire des emplois et de la masse salariale ;

  ·  Piloter la politique de recrutement et sa mise en œuvre opérationnelle ;

  ·  Définir le dispositif d’accueil et d’intégration des nouveaux agents ;

  · Concevoir, élaborer et mettre en place le plan de formation dans le cadre d’un marché public ;

  · Accompagner les mobilités des personnels ;

  · Informer, accompagner et conseiller les cadres et agents ;

  · Contribuer activement au dialogue social : préparation des instances académiques, préparation des audiences, échanges avec les organisations syndicales ;

  · Superviser la production et la diffusion d’un bilan social de l’établissement ;

  · Assurer un dialogue de gestion régulier avec les différentes divisions de l’établissement ;

  · Maintenir une collaboration étroite avec les services RH du Rectorat de Paris ;

  · Proposer et mettre en place des pistes d’amélioration des processus et des outils pour favoriser la performance collective.

• Respect strict des calendriers de gestion collective
• Respect des règles de confidentialité et déontologie

RIFSEEP groupe 2

NBI : 50 points

Nb agents encadrés par catégorie : 1 A – 2 B – 1 C

Conduite de projet : OUI

Le SIEC se situe à la station LAPLACE du RER B. Il dispose d'un parking voiture et deux roues. 

Restauration subventionnée sur place.