Accueil et renfort du Secrétariat-Greffe milieu ouvert/ milieu fermé
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Vos missions en quelques mots
Mission d'accueil
-Veiller à ce que toute personne qui se présente soit suivie par le service ;
-Faire appliquer les consignes de sécurité ;
-Tenir à jour le répertoire informatique des personnes qui se présentent à l'accueil ;
-Accueillir les partenaires ;
-Assurer le standard téléphonique.
Mission de gestion administrative du service
- Traiter le courrier parvenant sur la boîte structurelle informatique du service ;
- Enregistrer le courrier arrivé et le courrier départ ;
- Transmettre les courriers à la personne concernée au sein du service ;
- Contribuer à la diffusion de l'information et de la documentation au sein du service ;
- Participer aux réunions de service et aux réunions départementales.
Mission de renfort des secrétariat-greffe en milieu fermé
-Venir en renfort du collègue du milieu fermé dans sa gestion quotidienne, selon l'organisation de service. A ce titre, il peut être chargé de réaliser l'ensemble des tâches dévolues à son collègue.
Connaissances :
Connaître la législation et la réglementation concernant la gestion des mesures
Savoir-être :
Rigueur, organisation, méthodologie
Respect de la voie hiérarchique
Savoir-faire :
Savoir utiliser les logiciels Appi et Genesis
Savoir maîtriser les logiciels Word et Excel
Savoir utiliser le serveur Internet et l’Intranet de l’Administration pénitentiaire
l’Administration pénitentiaire
Savoir rédiger
Respecter des délais
Faire preuve de disponibilité et réactivité
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Non
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Accueil du public difficile
Perspectives d’évolution professionnelle :
Concours secrétaire administratif
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M. Philippe LAMBRIGOT DFSPIP des Pyrénées-Orientales philippe.lambrigot@justice.fr
- M. Nina MIEL Adjointe au DFSPIP Nina.miel@justice.fr
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Accueil et renfort du Secrétariat-Greffe milieu ouvert/ milieu fermé
Il y a 1 semaine
Perpignan, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE Référence 2026-2351356 ...
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Secrétaire Greffe Milieu Fermé
Il y a 4 jours
Perpignan, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Mission d'accueil et de communication- Assurer le standard téléphonique- Accueillir les partenaires et intervenants se présentant au service, à la porte d'entrée du centre pénitentiaire ou à la grille d'accès au local du SPIP- Contribuer à la diffusion de l’information et de la documentation au sein du service-...