Adjointe Administrative/Adjoint Administratif

144 fonctionnaires, 34 magistrats du siège, 13 magistrats du parquet, 2 chefs de cabinet, 11 attachés de justice, 3 contractuels C composent le tribunal judiciaire d’ANGERS et le tribunal de proximité de CHOLET.

Le tribunal judiciaire d’ANGERS est installé sur trois sites : Palais de justice, site Coubertin et le conseil des prud’hommes d’ANGERS.

Le tribunal de proximité de CHOLET est composé de 4 greffiers/cadres greffiers, d’un agent contractuel de catégorie B et de 3 adjoints administratifs

Le responsable hiérarchique de l'adjoint administratif est le Directeur des services de greffe judiciaires. 

Les interlocuteurs de l'adjoint administratif sont les auxiliaires de justice, les usagers du service public et les partenaires institutionnels. 

Interlocuteur métier : un référent de service.

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Il peut être affecté dans les services suivants :

-       Service des affaires familiales

-       Services civils (chambres civiles générales, JEX, CIVI, JLD, TPBR, juge de l’expropriation…)

-       Service civil du parquet

-       Service du pôle social

-       Service des tutelles majeurs

-       Service de la nationalité française

-       Accueil du justiciable,

-       Conseil des prud’hommes

-       Services pénaux

-         Secrétariat :

·         Enregistrer le courrier et en assurer le suivi et le classement

·         Organiser la documentation

·         Diffuser et afficher l'information

·         Dactylographier et mettre en page les documents

·         Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

·         Gestion administrative des dossiers

-          Accueil :

·         Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

·          Donner des renseignements d'ordre général

.    Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

-           Classement et archivage

-           Procédures :

·         Enregistrement des procédures : réceptionner les pièces de procédure, enregistrement dans les applicatifs métier, mettre le dossier à disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents

·         Réception et préparation des actes et divers certificats

·      Aide à la préparation et au suivi des audiences : établir les avis et les convocations

·         Notification des décisions

·         Classer les pièces au dossier

·         Gestion des copies

L'emploi à pourvoir est ouvert aux adjoints administratifs du ministère de la justice.

Il est également ouvert, par détachement, aux personnes appartenant à un corps d'adjoint administratif des autres ministères et, d'une manière générale, à toute personne appartenant à un corps ou cadre d'emplois classé dans la catégorie C. 

GROUPE RIFSEEP 2

Compétences requises

Connaissances 

Applicatifs métiers 

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être
 
Discrétion et rigueur

Avoir le sens du service public

Faire preuve de polyvalence

Moyens mis à votre disposition : Poste informatique, logiciels métiers

Organisation du travail : Charte des temps de la juridiction = cycle de 37h30 par semaine / logiciel de gestion du temps

Restauration : Un restaurant administratif au palais de justice et salles de convivialité sur les autres sites

Accessibilité en transport / Parking : Parking au palais de justice et sur le site Coubertin et sites accessibles en transports en commun

CANDIDATURE POSSIBLE JUSQU'AU 19 OCTOBRE 2026         

Les adjoints administratifs du ministère de la justice doivent remplir la fiche de candidature sous format papier  qui doit être visée par le supérieur hiérarchique et accompagnée d'un CV, d'une lettre de motivation et de toutes pièces justificatives.

Les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice ainsi que, d'une manière générale, toutes les personnes appartenant à la catégorie C qui candidateront par la voie du détachement devront renseigner une fiche de candidature spécifique  qui comportera l'avis de l'administration d'origine et qui sera accompagnée :

- d'un CV
- une lettre de motivation ;
- une copie des 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- une copie du dernier arrêté portant avancement d'échelon ;
- une copie du dernier bulletin de paye.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à : 

Patricia BEILLARD, Directrice du greffe du Tribunal Judiciaire d'Angers 

Tel : 02 41 20 51 47 

Mail : dg.tj-angers@justice.fr