Assistant / Assistante Gestion Locative CDD 2 mois

La MUTUELLE DE POITIERS ASSURANCES - Acteur majeur de l'assurance en France (CA de 573 M€, 314 agences sur 59 départements, 1300 collaborateurs) distribue des contrats d’assurance destinés aux particuliers et aux professionnels, par le biais d’un réseau d’agents généraux.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion locative afin d’assurer le suivi administratif, comptable et courant des dossiers de gestion locative.

Principales missions :

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer la gestion et le suivi des préavis de départ

• Comparer et suivre les états des lieux

• Préparer et assurer la régularisation des charges

• Réaliser les écritures comptables liées à la gestion locative

• Assurer la gestion administrative et le suivi courant des dossiers

• Rédiger les actes, courriers et documents nécessaires au suivi des dossiers

• Intégrer et mettre à jour les données dans les logiciels immobiliers

• Assurer le suivi des paiements et des opérations administratives, notamment en lien avec les taxes

• Répondre aux demandes des locataires et des différents interlocuteurs, par téléphone et par e-mail

• Participer ponctuellement aux visites d’immeubles

• Apporter un appui au responsable dans le suivi des dossiers et la réalisation des activités quotidiennes

• Assurer le reporting et la transmission des informations nécessaires au suivi de l’activité.

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac + 2 ou expérience, en gestion administrative et/ou comptabilité

• Une expérience en gestion locative ou dans le secteur immobilier serait appréciée

• Rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers

• Capacité à gérer plusieurs activités et à respecter les échéances

• Autonomie et capacité à organiser son activité

• Qualités relationnelles et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs

• Bonne expression écrite et orale

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques.

Ce que nous proposons :

Chez nous la qualité de la relation humaine est une priorité  Nous accordons autant d’importance au savoir être qu’au savoir-faire, c’est pourquoi nous recherchons des collaborateurs qui partagent nos valeurs.

Le Siège Social est situé à Ligugé aux portes de Poitiers, au milieu des bois et offre un cadre de travail confortable et agréable : il a été rénové et agrandi en 2022.