Gestionnaire comptable du Pôle Recettes H/F

Le Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Montpellier est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESR). Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d'améliorer les conditions de vie et d'étude des étudiants de l'académie de Montpellier.
Le budget de l'établissement s'élève à 70 M€ (crédits de paiement).
600 personnes sont au service de près de 110 000 étudiants dans les domaines de l'hébergement de la restauration, de l'action sociale et l'action culturelle.
Le parc de logement mis à la disposition des étudiants comprend plus de 10 354 lits au sein de 7 cités et 33 résidences universitaires.
3 millions de repas sont servis au sein des 37 structures de restaurations que compte l'établissement (restaurants, cafétérias, brasseries…)
Plus de 130 M€ sont versés annuellement sous forme de bourses à 38 000 boursiers.
Le Crous de Montpellier-Occitanie couvre les 5 départements de l'académie de Montpellier : l'Aude (11), le Gard (30), l'Hérault (34), la Lozère (48) et les Pyrénées Orientales (66). Il est principalement présent dans trois grandes villes : Montpellier, Nîmes et Perpignan et dispose de plusieurs relais vie étudiante : Mende, Carcassonne, Narbonne, Sète et Béziers.

Le pôle recettes de l'agence comptable est composé de 6 gestionnaires et un responsable de pôle. Il a la charge de la comptabilisation des recettes liées à l'activité d'hébergement et de restauration du Crous de Montpellier-Occitanie.

 Le gestionnaire du Pôle Recettes, selon le portefeuille d'activités qui lui est confié, peut être amené à assurer les missions suivantes pour plusieurs unités de gestion :

• Pour le secteur hébergement, prise en charge de la partie comptable sur H3 (logiciel métier) et ORION (logiciel comptable), et éventuellement gestion VISALE (garant des étudiants – gestion des impayés) ;
• Pour le secteur restauration, prise en charge de la partie comptable sur VEM (logiciel métier) et ORION.

Ces missions se déclinent notamment en :

1. Opérations secteur hébergement :

• Saisie quotidienne des encaissements dans H3 et ORION en lien avec l'unité de gestion concernée ;
• Intégration des fichiers CAF ;
• Gestion des remboursements en lien avec l'unité de gestion ;
• Comptabilisation dans ORION des remboursements aux étudiants réalisés dans H3 ;
• Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ;
• Prise en charge de la fin de mois, à savoir :
• Validation des affectations ;
• Gestion du tableau de cohérence H3/ORION et du tableau de contrôle ;
• Rapprochement des titres et des encaissements ; puis lettrage des comptes ;
• Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs (4111X - 412X -165X - 4192X - 41911X - 5115).
• Désignation des débiteurs et gestion du tableau contentieux (partie Pôle Recettes) en lien avec les unités de gestion et le Pôle Contentieux.
• Gestion de VISALE (principalement mise en jeu et actualisation des dossiers)
• Visa et gestion des demandes de remboursement de trop perçu VISALE

2. Opérations secteur restauration :

• Saisie quotidienne des encaissements (télécollectes CB) dans ORION et dans VEM en lien avec l'unité de gestion ;
• Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ;
• Suivi des factures et des restes à recouvrer ;
• Prise en charge de la fin de mois, à savoir :
• Mise à jour des tableaux de contrôle ;
• Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs ;
• Rapprochement des titres et des encaissements puis lettrage des différents comptes.

3. Liens avec les autres services et organismes :

• Dialogue avec les DUG et les secrétariats des unités de gestion ;
• Dialogue avec le service contentieux ;
• Dialogue avec le pôle Trésorerie ;
• Dialogue avec l'organisme VISALE.

Connaissances – Savoirs :

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des Crous ;
• Connaissance de la structure publique et des règles la GBCP.

Savoir- faire :

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique ;
• Maîtrise des logiciels métiers (H3, VEM, ORION) et bureautiques (EXCEL, WORD, SHAREPOINT)

Savoir être :

• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens des responsabilités ;
• Capacité d’apprentissage, d’adaptation et d’initiative ;
• Rigueur et méthode ;
• Discrétion.