ASSISTANT D'OPERATIONS Fu002FH

Il y a 7 jours

Paris, Paris, France GreenCity Immobilier Temps plein

Au sein de la Direction technique, vous intervenez dans la gestion quotidienne des opérations immobilières. A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :

  • Vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières :

o Participer au montage des opérations,

o Classer et suivre les dossiers selon notre procédure,

o Participer à la formalisation des contrats (architecte, maître d’œuvre d’exécution, etc…),

o Lancer et suivre les appels d’offres bâtiment et VRD,

o Contrôler et suivre la signature des marchés,

o Assurer le suivi des situations de paiements,

o Transmettre les factures au service comptabilité,

o Suivre les procédures avec les services concessionnaires,

o Mettre à jour les tableaux de suivi : suivi travaux, dépenses engagées …

o Assurer l’interface avec les entreprises.

  • Vous participez aux livraisons : établissement des convocations, prise de rendez-vous, accueil des clients sur site, signature des PV de livraison…

  • Vous assurez le secrétariat classique des ingénieurs travaux : courriers, téléphone, suivi planning.