DIPN78 - Gestionnaire RH et secrétariat à la direction interdépartementale à Viroflay H/F

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales
Secrétariat de direction :
- suivi des agendas des directeurs
- suivi des réunions, des déplacements
- accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- diffusion d’informations par courriel
- gestion des lettres de félicitations et décorations + aide à l’organisation des cérémonies
- préparation et diffusion des permanences DIPN + chefs de services trimestrielles
Secrétariat état-major :
- gestion de proximité ressources humaines (GesTT + Dialogue...)

Votre environnement professionnel

Activités du service
 Secrétariat de direction et de l’état-major départemental de la DIPN 78
 
Composition et effectifs du service
Le secrétariat se compose de :
- 2 secrétaires administratifs
- 1 adjoint administratif

 
Liaisons hiérarchiques
Le chef du secrétariat (N+1)
Le directeur interdépartemental de la police nationale (N+2)

  Liaisons fonctionnelles
DGPN/CG/DIPN78/DIRECTION

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Une bonne connaissance des outils informatiques LIBRE OFFICE – EXCEL – WORD ; Rigueur, discrétion, organisation et disponibilité ; régime hebdomadaire 40h30 (25 CA/29 RTT), horaires variables

Qui contacter ?
La responsable du bureau des ressources humaines et l’adjointe :
01 39 07 17 61 / 01 39 07 17 62
mail : dipn78-so-mobmi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 - lien pour les candidats  :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

 Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - à acquérir
 Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

 Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
 savoir communiquer - niveau pratique - requis
 savoir accueillir - niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’acquérir des connaissances variées dans le domaine de l’assistanat de direction et des ressources humaines. L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation
DIPN 78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay

Domaine(s) fonctionnel(s)
 AFFAIRES GENERALES

 Code fiche de l’emploi type 1 :  ADM005 Assistant de direction
REMI FPEADM03
RMFP ERDIR022 - FPDIR038