Agent De Secretariat En Soutien Des Activites Et De La Prepa

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Implanté sur la quartier général Frère, le 8ème Centre Médical des Armées (CMA) à Lyon est placé sous l’autorité de Direction de la Médecine des Forces (DMF) à Tours. Il est constitué de 7 Antennes Médicales (AM), 1 Antenne Médicale de Prévention (AMP), d’une Antenne d’Expertise Médicale Initiale (AEMI) et d’un groupement vétérinaire (GV) dans la région Rhône Alpes et de 2 antennes médicales et 2 antennes médicales de prévention dans la région Clermont-Ferrand et assure le soutien santé des organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien des bases de défenses, écoles…) et de la gendarmerie nationale.
Au sein de l’échelon commandement, le bureau emploi est le maillon essentiel de la réalisation des missions propres aux centres médicaux des armées afin de satisfaire au besoin des forces armées et forces rattachées en dehors du domaine médical spécifique. Il est constitué d’une section « soutien des activités opérationnelles ».
Affecté dans la section Soutien des Activités Opérationnelles (SAO), l'agent assiste le responsable de la section dans la mise en œuvre des missions de soutien médical impliquant les personnels militaires du CMA. Il participe à la désignation des effectifs, au suivi de leur préparation opérationnelle et à leur accompagnement au retour de mission. Il contribue également à la gestion et au suivi des viviers spécifiques, en veillant à la mise à jour des données et à la bonne application des directives établies.

Missions principales:
- Contribuer au suivi des désignations des personnels en opération extérieure (OPEX)/ en mission courte durée (MCD), les prospections faites et pour les exercices/expéditions en France et à l’étranger, réaliser les Etats de Proposition de Relève (EPR)
- Elaborer le Certificat Individuel A la Projection (CIAP) pour chaque personnel projeté un mois avant la projection
- Assurer le suivi des personnels en opération extérieure, mission courte durée, les exercices à l’étranger sur le fichier opérationnel correspondant
- Assurer l’accompagnement des familles de militaires lors d’une projection (box enfant – lettre aux familles, etc…)
- Contribuer aux désignations des personnels armant les soutiens mutualisés (SM2E) en fonction de la facture de l’Echelon Santé Spécialisé Milieu Terrestre (ESSMT) et suivre des Comptes Rendus d’Activité et Fin de Mission (CRAFIM)
- Répondre aux demandes de renfort intra et inter centre médical des armées et rédiger les notes de désignation et les notes de mise en route

L'agent devra disposer d'un sens de l'organisation, être réactif et force de proposition. Il devra également faire preuve d'une grande capacité relationnelle compte tenu des interactions avec l'ensemble des antennes médicales du CMA et des organismes extérieurs.

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18
- Mutuelle ministérielle
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0