Agent régisseur
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice du Service Education, l'agent régisseur est en charge:
- de la gestion de la facturation mensuelle de toutes les activités municipales
- des encaissements des recettes municipales
- de la remise des recettes auprès du trésor Public
- de la gestion et suivi des impayés pour la régie centrale
- de l'accueil du public (encaissements)
- de la saisies des dossiers d’inscriptions annuelles (activités périscolaires, culturelles, sportives, jeunesse)
- du suivi des paiements des loyers de la MSP et établissement des baux
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion de la facturation mensuelle de toutes les activités municipales (activités péri, extra-scolaire, culturelles, sportives, évènementielles et jeunesse).
• Vérifications et saisies des présences accueils périscolaires et étude chaque fin de mois.
• Saisie forfait jeunesse mensuelle
• Génération des factures
• Envoie des factures par courrier
- Encaissements des recettes municipales (moyens d’encaissements : Carte bancaire, Chèque, espèce, paiement en ligne, prélèvement automatique, CESU, chèques vacances, chèque culture, coupons sports, aide aux loisirs caf…), recettes fêtes et cérémonies, recettes SPANC.
• Gestion du prélèvement automatique : suivi du calendrier banque de France, Saisie IBAN, révocation certificat suite à plusieurs rejets consécutifs.
• Contrôles et états des caisses
- Suivi de la comptabilité des deux comptes de dépôt (régie centrale et régie fêtes et cérémonies).
• Suivi rejets de chèque, rejet de prélèvement automatique, émission d’un titre exécutoire.
- Remise des recettes auprès du trésor Public
• Dépôt des recettes numéraires et chèque (Régie Spanc) auprès du trésor public
• Virement bancaire des recettes des comptes de dépôt sur le compte de la trésorerie.
• Bordereau de situation de recette par imputation pour le service finance.
- Gestion et suivi des impayés pour la régie centrale
• Création d’un fichier mensuelle transmis aux services des finances pour l’émission des titres exécutoires.
- Suivi et réponses aux courriers et courriels des administrés.
- Accueil du public (encaissements)
• Calcul du quotient familial
• Inscriptions périscolaires
- Saisies des dossiers d’inscriptions annuelles (activités périscolaires, culturelles, sportives, jeunesse)
- Suivi des paiements des loyers de la MSP et établissement des baux
MISSIONS SECONDAIRES :
- Rédactions de courriers d’avertissement (retard et pénalités)
- Polyvalence service scolaire, péri, extrascolaire (bons de commande, inscriptions accueils de loisirs, inscriptions scolaires)
- Indicateur CAF
- Gestion des contrats Petite Enfance
- Suivi des pointages Petite Enfance
- Préparation des listings de pointage mensuelle accueils périscolaires, études.
Profil recherché
Capacités /expériences
• Aptitude à tenir une caisse
• Maitrise du logiciel de facturation et d’encaissement
• Aptitude à transmettre des connaissances
Qualités personnelles :
• Sens de l’écoute
• Aptitude à communiquer
• Autonomie
• Gestion du temps
• Organisée, ordonnée
• Aptitude à travailler en équipe
• Aptitude à gérer des conflits
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
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Régisseur général et lumières
Il y a 3 jours
Herblay-sur-Seine, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de la Direction du Théâtre, le/la régisseur général est responsable de la préparation, de l'exploitation et de la coordination technique des spectacles. Il/Elle participe à leur réalisation et met en œuvre tous les moyens humains et matériels nécessaires. Il /Elle est spécialisé(e) en régie...
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Agent d'accueil
Il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable du service vacances, l’adjoint administratif met en œuvre les décisions définies concernant l’accueil des usagers ; les inscriptions aux séjours ; le règlement et suivi financier des prestations perçues par le service; du suivi des congés du personnel.Renseigner les usagers sur...
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Agent d'accueil
Il y a 4 jours
Annet-sur-Marne, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Comprise dans le canton de CLAYE-SOUILLY, nichée dans une des Boucles de la Marne, la commune d’ANNET-SUR-MARNE (3 408 hab.) est située au nord-ouest de la Seine-et-Marne, à proximité de l’agglomération parisienne et de son développement sur le nord du département.Sous l’autorité de la Responsable des...
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Agent de surveillance de la voie publique
Il y a 5 jours
Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Direction : Direction des Affaires GénéralesService : Police MunicipaleRattachement hiérarchique : Responsable ASVPGrade : Adjoint techniqueFonctions : Agent de Surveillance de la Voie Publique/ASVPMissions principales :○ Surveillance de la voie publique ○ Relève des infractions relatives à l’arrêt, au...
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Chef d’Orchestre Logistique
Il y a 4 jours
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratLa Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine recherche un/une Responsable logistique et production au sein de la Direction de l’Événementiel pour coordonner les actions techniques et logistiques des manifestations municipales. Vous encadrerez une équipe composée de chefs de projet événementiel, régisseurs et agents de manutention, et participerez à...
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Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein 42 000 € - 52 000 € ContratSous l’autorité du de la Directeur trice de la Santé, le la Responsable du Service Administratif, Financier et Logistique pilote et coordonne les fonctions administratives, financières et logistiques de la Direction de la Santé. Par ses missions, il elle contribue particulièrement au pilotage de la Direction en soutien aux responsables du service de...
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Responsable événementiel et logistique
Il y a 2 jours
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France Mairie de Saint-Ouen sur Seine Temps plein 55 000 € - 70 000 € ContratSaint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...
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Assistant de Direction
Il y a 3 jours
Villiers-sur-Marne, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la direction générale des services, vous êtes en charge de l’assistanat du Directeur Général Adjoint des Services en charge des Ressources, de l’Enfance, de la Jeunesse & des Sports (DREJS) et assurez la coordination de l’ensemble des services de la Direction (environ 400 agents).Vous assurez...
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Responsable logistique et production
Il y a 4 jours
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratSaint‑Ouen‑sur‑Seine, ville de 53000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO2024, Grand hôpital universitaire, installation de laDirection Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...
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Ivry-sur-Seine, Ile-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps pleinSous l'autorité du de la Directeur trice de la Santé, le la Responsable du Service Administratif, Financier et Logistique pilote et coordonne les fonctions administratives, financières et logistiques de la Direction de la Santé. Par ses missions, il elle contribue particulièrement au pilotage de la Direction en soutien aux responsables du service...
