Cheffe - chef du pôle 2 « Dépenses de personnel / subventions » du centre de prestations financières

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le centre de prestations financières (CPFi) exécute pour l'ensemble des services centraux du ministère de l'intérieur des actes nécessaires à l'exécution de la dépense et des recettes dans l'outil Chorus.

Au sein du pôle "dépenses de personnels / subventions" du Centre de Prestations Financières (CPFi), vous avez la responsabilité du pole et à ce titre vous êtes chargé d’exécuter la dépense dites « personnels et subvention » initiées par les services gestionnaires relevant du périmètre du ministère de l’intérieur :

        Toutes les dépenses de titre II les dépenses liées aux personnes en titre III ;

        Toutes les dépenses relatives au subventionnement (titre III et titre VI) ;

         Des dépenses diverses à enjeu (dépenses de gratifications de stagiaires, les régies, élections...).

A ce titre, vous assurez l’encadrement et le pilotage de l’activité d’1 adjoint (cat B), de 3 REJ/RDP et 11 gestionnaires de dépenses (cat C) soit 15 personnes au total.

 A ce titre, une fonction d'encadrement, d'animation et de contrôle du travail effectué par les gestionnaires du pôle (impact budgétaire, qualité des écritures comptables et des procédures) vous est confiée.

 Vous êtes responsable de la fluidité et de la qualité des prestations du service.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des directions du ministère pour les questions relatives à l'exécution de la dépense de votre périmètre (suivi de l'activité, opérations de fin de gestion, opérations particulières, suivi interne de traitement des facturations du voyagiste) et aux évolutions réglementaires et outils.

Vous pouvez dans le cadre de vos fonctions être appelé à d'autres fonctions, notamment la validation des engagements juridiques ou tout travail d'analyse et de restitution sur l'activité du pôle. Vous êtes chargé de la validation dans le progiciel CHORUS de toutes les typologies de marché, contrats, conventions, subventions...

Vous contribuerez aux travaux de contrôle interne et de certification en lien avec le responsable qualité.

 
23 programmes sont actuellement gérés par le CPFi

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité, goût pour le travail en équipe, rigueur.
Expérience en encadrement souhaitée.
Connaissances de Chorus et du processus de la dépense et de la recette.
En fonction de l'activité du service, votre poste demandera une disponibilité accrue, notamment en période de fin de gestion (de début novembre à mi-décembre).

Qui contacter ?

La boite fonctionnelle des recrutements du CPFi : cpfi-recrutement@interieur.gouv.fr

Le référent ressources humaines de la DEPAFI :
depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service 

La sous-direction de la performance financière (SDPF) veille à la cohérence et à la performance de l'organisation financière ministérielle. Elle pilote les démarches de maîtrise des risques et s’assure du respect de la réglementation dans les domaines budgétaire et comptable. A ce titre, elle conçoit et pilote la réorganisation financière du ministère et assure la maîtrise d’ouvrage du système d’information financière Chorus. La SDPF compte 130 agents répartis dans quatre bureaux :  bureau de la maîtrise des risques financiers, bureau du pilotage et de l’organisation financière, bureau du système d’information financière et centre de prestations financières.

Le CPFI exécute les dépenses (commande et mise en paiement des factures) et des recettes (facturation) de l'ensemble des services centraux, y compris de la police et de la gendarmerie nationale. Il anime le réseau des services gestionnaires de l'administration centrale en lien avec le CBCM et contribue à la modernisation des circuits financiers.

·       Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.

La sous-direction de la performance financière est composée 4 bureaux :

-             Le bureau du pilotage et de l’organisation financière (BPOF)

-             Le centre des prestations financières (CPFi)

-             Le bureau du système d’information financière (BSIF)

-             Le bureau de la maitrise des risques financiers (BMRF)

Le CPFi est composé de 80 agents dont 1 CAIOM, 7 A, 9 B et 63 C

·       Liaisons hiérarchiques

Chef de centre et adjoint,

Sous-directrice de la performance financière et adjointe

·       Liaisons fonctionnelles

·       Vous êtes en relation permanente avec l'ensemble des services de l'administration centrale, les autres pôles du CPFi, le département comptable ministériel et le département du contrôle budgétaire.

Vos perspectives :

Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d’emploi ou vous orienter vers d’autres familles d’emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur

Secrétariat général

Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI)

Service des affaires financières ministériel / Sous-direction de la performance financière

Centre des prestations financières

27 Place Saint Thiébault 57000 METZ

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPFIP003

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)