Mise à disposition ARAMIS

Définition :
Gestionnaire administratif et financier des séjours adultes, familles, enfants et événementiels

Gestion administrative et financière des séjours adultes, familles, enfants, événementiels, voyages et toute autre activité proposée par l'association ARAMIS à ses bénéficiaires (agents en activité ou retraité de la DGAC et de Météo-France et leurs ayants droits)

RATTACHE A :
-Secrétaire général d'ARAMIS (N+1)
-Président d'ARAMIS (N+2)

Définition :
Gestionnaire administratif et financier des séjours adultes, familles, enfants et événementiels

Gestion administrative et financière des séjours adultes, familles, enfants, événementiels, voyages et toute autre activité proposée par l'association ARAMIS à ses bénéficiaires (agents en activité ou retraité de la DGAC et de Météo-France et leurs ayants droits)
Tâches :
Le titulaire du poste :

-Participe à la définition et à la publication des offres proposées par ARAMIS avec les élus et la direction en utilisant le logiciel mis à disposition (DELTA-CE)
-Gère et crée les modules dans tous les domaines aussi bien en vente qu'en remboursement.
-Contribue et prend part à la consultation par appel offre pour la recherche de prestataires pour les prestations de locations saisonnières, voyages, évènementiels, nuitées, en conformité avec les règles des achats publics.
-Peut assister aux réunions avec les prestataires
-Valide les dossiers d'inscription et les pièces justificatives des bénéficiaires via le site internet de l'association
-Participe à la commission d'attribution et communique les résultats aux bénéficiaires via la boite fonctionnelle
-Assure le suivi commercial et financier des produits en relation avec les prestataires
-Suivi des dossiers : envoi les bons de séjour, suit les litiges, réclame les impayés, envoi les convocations, suit les cas d'annulation
-Bilan après chaque voyage et séjour (bilan financier, statistiques)
-Calcul des quotients familiaux et vérification des compteurs de points ARAMIS.
-Sur la base du volontariat, accompagnement de séjours événementiels ou de voyages
-Possibilité d'assistance départ voyage aéroport
-Peut participer aux salons des CE, et assister les groupes au départ en gare ou dans les aéroports parisiens, si nécessaire.
-Peut proposer des idées d'activités culturelles ou de séjours thématiques
-Peut établir et analyser des enquêtes de satisfaction

Les connaissances peuvent être acquises ou complétées par le biais de la formation professionnelle

Savoirs :
-Connaître l'organisation de la DGAC et de Météo France.
-Connaître le fonctionnement des associations.
-Connaître les grands principes de la commande publique
-Excel, Word et logiciel de gestion DELTA CE (formation à prévoir)
-Bonne communication orale et qualités rédactionnelles

Savoir-être
-Savoir rendre compte