Assistant(e) RH F/H

🧩 Et si on vous parlait de GE INTERPRO ?

GE INTERPRO accompagne aujourd’hui l’un de ses clients dans la recherche de son/sa futur(e) collaborateur(trice).

Acteur reconnu de l’emploi et du recrutement sur le territoire depuis plus de 25 ans, GE INTERPRO intervient comme partenaire de proximité en identifiant des profils adaptés aux besoins réels des entreprises.

Notre rôle : faciliter les recrutements, valoriser les compétences et créer des rencontres professionnelles utiles, pour l’entreprise comme pour le candidat.

💡 Ce que nous vous proposons aujourd’hui :

Vous souhaitez occuper un poste polyvalent en ressources humaines, associant rigueur administrative, suivi du personnel et échanges au quotidien ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre une entreprise située à Revigny-sur-Ornain.

En lien avec les différents interlocuteurs de l’entreprise, vous contribuez à la gestion administrative du personnel, au suivi des temps de travail et à la préparation des éléments variables de paie sur Sage.

🎯 Votre mission au quotidien

⏱️ Gestion des temps & préparation de la paie :

• Suivre les heures travaillées, les absences et les congés,
• Contrôler les pointages et signaler les anomalies,
• Recueillir et saisir les variables de paie dans le logiciel Sage, dans le respect des échéances.

📂 Gestion administrative du personnel :

• Tenir à jour les dossiers des salariés,
• Préparer et suivre les documents RH : contrats, avenants, courriers et attestations,
• Assurer le suivi administratif des entrées et des départs ainsi que le classement des documents.

🩺 Suivi médical & mutuelle/prévoyance :

• Organiser les visites médicales et suivre leurs échéances,
• Gérer les dossiers de mutuelle et de prévoyance,
• Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives.

🤝🏼 Gestion du personnel intérimaire :

• Suivre les contrats et leurs renouvellements en lien avec les agences,
• Contrôler et transmettre les relevés d’heures,
• Vérifier les factures et signaler les éventuels écarts.

💻 Suivi RH & soutien au quotidien :

• Mettre à jour les tableaux de suivi RH,
• Participer à l’accueil des nouveaux salariés et au suivi administratif des formations,
• Répondre aux demandes courantes des salariés et apporter un soutien au service RH.

👤 Profil recherché

🎓 Issu(e) idéalement d’une formation en ressources humaines, gestion ou administration du personnel, vous disposez d’une première expérience sur des missions d’assistanat RH.

Plus que votre parcours, c’est votre capacité à assurer un suivi fiable des dossiers, respecter les échéances et accompagner les salariés avec professionnalisme qui fera la différence.

✔️ Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative du personnel et le suivi des temps de travail,

✔️ Vous savez recueillir, contrôler et saisir des éléments variables de paie,

✔️ Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et vous adaptez facilement aux logiciels RH,

✔️ Une connaissance du logiciel Sage Paie constituera un véritable atout,

✔️ Vous savez suivre plusieurs dossiers simultanément et organiser vos priorités,

✔️ Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité,

✔️ Vous appréciez les échanges et savez faire preuve d’écoute auprès des salariés comme des partenaires externes,

✔️ Polyvalent(e) et réactif(ve), vous aimez travailler en équipe et contribuer au bon fonctionnement d’un service.

🎁 Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

Ce poste vous permettra d’intervenir sur des missions RH variées, de la gestion des temps au suivi administratif des salariés, en passant par la préparation de la paie et la gestion de l’intérim.

Une opportunité pour une personne organisée, rigoureuse et à l’écoute, qui apprécie de conjuguer suivi administratif et relations humaines.

📩 Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre CV (et quelques mots si vous le souhaitez).

Chez GE INTERPRO, nous croyons à un modèle de travail plus humain, plus durable et plus intelligent, où les compétences se partagent et se fidélisent dans le temps.

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