Gestionnaire admissions – Frais de séjour et traitements externes F/H
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Necker-Enfants MaladesRéférence
APHP_CUP-NCK-DAF-4799Date de début de diffusion
16/10/2023Date de parution
13/10/2026Localisation
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières
Intitulé du poste
Gestionnaire admissions – Frais de séjour et traitements externes F/H
Description du poste
Les gestionnaires AFSTE assurent les missions de réalisation de la préadmission, accueil administratif de la patientèle, facturation et encaissement des dossiers des patients hospitalisés et consultants de l’hôpital Cochin.
Gestion administrative de la patientèle et de la facturation
- Créer l’identité du patient, son adresse et ses ouvertures de droits à l’assurance maladie et aux organismes tiers payeurs.
- Recevoir le public en direct, prendre les informations et renseigner le dossier des éléments de la facturation jusqu’à la sortie du patient.
- Utiliser les logiciels Orbis et GAM en vue de :
- Créer l’identité du patient et identifier les dossiers,
- Fiabiliser les informations partagées avec tous les services de l’hôpital,
- Identifier et saisir les débiteurs de l’assurance maladie et des organismes complémentaires,
- Encaisser les consultations externes et les frais de séjour selon des seuils définis par la régie de l’hôpital,
- Réactualiser les informations saisies si nécessaire,
- Assurer la gestion et la facturation des séjours et, pour les dossiers non régularisés pendant le séjour, suivi des états des différents états de facturation, gestion du courrier avec les différents débiteurs, gestion des listings
- Réaliser les préadmissions
- Effectuer les formalités de sortie des patients
Missions spécifiques (sous réserve de formation complémentaire)
- Gestion du contentieux et des rejets de facturation
o Le suivi des dossiers en litige ou présentant des erreurs de facturation
o Le travail avec la Trésorerie Générale de l’AP-HP et les divers organismes
o Le suivi des demandes de renseignements, des NPAI et des rejets norme B2
o Le suivi des états statistiques et listes d’anomalies
- Gestion de la patientèle internationale
o L’élaboration des devis.
o L’encaissement des provisions inhérentes aux soins programmés
o Le remboursement des trop perçus.
Le travail sur listings en relation avec la Régie de l’Hôpital
Descriptif du profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Elaborer, adapter et optimiser les plannings de travail
- Capacités relationnelles et managériales
- Esprit d'équipe
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Procédures de facturation et des gestions des dossiers des frais de séjours et des consultations
- Réglementation sociale
- Outils informatiques GAM, SAP, BO, GILDA, PILOTE, OUTLOOK, WORD, EXCEL
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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Gestionnaire admissions/frais de séjour/traitements externes F/H
Il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions principales :- Assurer l'accueil du public en direct- Assurer la prise en charge administrative, du patient en vérifiant son identité (identitovigilance), ses coordonnées, ses ouvertures de droits à l'assurance maladie et aux organismes complémentaires- Utiliser les logiciels ORBIS et GAM en vue de...
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Gestionnaire de facturation Frais de séjour F/H
Il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_2026-22461 Date de début de...
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Gestionnaire Admissions Et Soins Externes
Il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS PRINCIPALES :- Accueillir, informer, enregistrer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des sorties des patients consultants et hospitalisés (au guichet)Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (au guichet et en back office) :- Gestion des...
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Gestionnaire Regie F/H F/H
Il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Tenon Référence APHP_2026-19975 Date de début de diffusion ...
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Paris, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS PRINCIPALES :- Traiter les réclamations et le contentieux des patients (courriers, mails, téléphone), y compris les demandes de remises gracieuses- Traiter les rejets de factures de l’assurance maladie (rejets B2) et les réclamations des caisses d’assurance maladie (notifications...
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Chargé d'Acceuil et d'Hebergement H/F
Il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France J2A Temps pleinGESTION DE L'HEBERGEMENT (Logiciel de réservation et facturation CERI) CDD de 10 mois puis CDI Paris 5 en présentiel total À démarrer au plus vite en juillet 2026 Pas de vacances possibles en juillet et août 2026 HEBERGEMENT DES ETUDIANTS RESIDENTS - Saisie des dossiers des nouveaux entrants + vérification des dossiers d'admission -...
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Gestionnaire Admissions
Il y a 5 mois
Paris, Ile-de-France Ap-Hp Paris (Fhf) Temps pleinMétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDRémunérationSelon grille indiciaire et diplômesService d'affectationAdmissions / Frais de séjourPrésentation du service La Direction des Finances du GHU Centre université de Paris Cité est composée de 320 ETP environ. Elle est structurée en 3 pôles : - Contrôle de gestion et...
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Paris, France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de...
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Gestionnaire RH carrière et paie F/H
Il y a 1 semaine
Paris, France Sorbonne Université Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde...