Responsable adjoint Paie Carrière

Il y a 24 heures

Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

📋 Vos missions

  • Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l’ensemble des personnels non médicaux.

  • Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.

  • Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.

  • Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre.

Activités spécifiques

Gestion de la paie

  • Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l’application des procédures internes.

  • Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.

  • Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.

  • Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.

  • Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).

  • Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie.

Gestion de la carrière

  • Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.

  • Gérer les avancements d’échelons, la préparation des tableaux d’avancement de grades et l’application des règles statutaires de la FPH.

  • Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière.

Encadrement et Conseil

  • Assurer l’encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.

  • Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l’appropriation des outils et de la réglementation.

  • Accompagner le développement des compétences au sein de l’équipe.



🎯 Compétences

  • Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière
  • Maîtrise des processus de paie
  • Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH
  • Connaissance des outils bureautiques
  • Capacité à organiser et prioriser les tâches
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Rigueur et méthode dans le traitement des données
  • Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée
  • Autonomie et réactivité
  • Discrétion professionnelle

💼 Expérience

  • Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire
  • Expérience significative dans la gestion des processus de paie 

🎓 Formation

  • Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent
  • Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière

🤝 Soft Skills

  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’écoute et de la communication
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Réactivité et adaptabilité
  • Discrétion et respect de la confidentialité