Assistante Administrative Polyvalente BTP H/F

Assistante Administrative Polyvalente BTP H/F

À propos
de notre client Le cabinet de recrutement Human Talent accompagne l’un de ses clients, entreprise du bâtiment spécialisée dans les travaux tous corps d’état (TCE), la réhabilitation et la construction, dans le recrutement d’une Assistante Administrative Polyvalente BTP H/F. Intervenant sur des marchés publics et privés, notre client recherche un profil ayant impérativement une expérience dans le BTP, une bonne connaissance des marchés publics et la maîtrise du suivi administratif de la sous-traitance. Vos missions Rattaché(e) au Secrétariat de Direction, vous assurez le suivi administratif des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance et de la facturation. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
• Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces contractuelles, bons de commande, ordres de service et avenants.
• Gérer les dossiers travaux en lien avec les Chargés d’Affaires et Conducteurs de Travaux.
• Préparer et suivre les contrats et avenants de sous-traitance.
• Constituer les dossiers d’acceptation des sous-traitants et préparer les DC4.
• Collecter et vérifier les documents des sous-traitants : Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, qualifications et RIB.
• Suivre la validité des documents et les agréments auprès des maîtres d’ouvrage.
• Assurer le suivi des montants sous-traités, des situations de travaux et des éléments liés au paiement direct.
• Gérer les commandes, devis, bons de commande et factures clients et fournisseurs.
• Participer au suivi de la facturation, des règlements et des relances.
• Mettre à jour les tableaux de bord et l’ERP, assurer le classement et l’archivage.
• Alerter en cas de document manquant, expiré ou de non-conformité administrative.

Profil recherché
• Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou assistanat.
• Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le BTP.
• Expérience dans le bâtiment et connaissance des marchés publics obligatoires.
• Maîtrise du suivi administratif des contrats de sous-traitance indispensable.
• Bonne connaissance des documents liés aux marchés et aux travaux.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ; la connaissance d’un ERP BTP, comme OPTIM BTP, est appréciée.
• Rigueur, autonomie, organisation et discrétion.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vos compétences clés
• Suivi des marchés publics et privés.
• Gestion des contrats de sous-traitance et des DC4.
• Contrôle des pièces administratives et réglementaires.
• Suivi des dossiers travaux, commandes et factures.
• Gestion des situations de travaux, règlements et relances.
• Mise à jour des tableaux de bord et respect des échéances contractuelles. Conditions
• CDI à temps plein.
• Rémunération selon profil et expérience.
• Environnement dynamique au sein d’une entreprise à taille humaine.
• Autonomie dans l’organisation du travail.
• Accompagnement à l’intégration.
• Poste polyvalent au cœur du suivi administratif des marchés et des travaux. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Vous souhaitez valoriser votre expérience administrative dans le secteur du BTP ? Rejoignez une structure où votre rigueur et votre organisation contribueront directement au suivi des marchés, à la conformité des dossiers de sous-traitance et au bon déroulement des opérations. Ce poste offre une activité variée, en lien direct avec les équipes travaux, les clients et les sous-traitants.