Assistant de direction et de gestion
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Description du poste
Activités :
• Participer au travail du secrétariat commun aux deux commissions
• Assurer l’accueil téléphonique de publics divers (collaborateurs, fonctionnaires, personnes extérieures) et fournir des renseignements sur les activités des deux commissions
• Participer à l’organisation des auditions dans le cadre des activités législatives et de contrôle (organisation de rendez-vous, réservation des salles, gestion procédure accueil, calendrier Outlook, etc.)
• Préparer et envoyer des convocations (réunions de commission, auditions, et saisie dans LEGIS de ces informations, demandes de comptes rendus)
• Traiter divers courriers et courriels
• Tenir à jour des tableaux de bord de l’activité des deux commissions
• Remettre en forme les rapports parlementaires et les comptes rendus des réunions ; assurer leur suivi et leur mise en ligne sur le site internet de l’Assemblée ; relations avec l’imprimeur
• Envoyer diverses revues des media chaque jour
• Mettre à jour sur COMDEF les informations pour les députés entrants/sortants
• Contribuer à la préparation des déplacements des commissions, de leurs Présidents et rapporteurs Qualifications
Compétences:
• Goût du travail en équipe
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation
• Sens du contact
• Réactivité et disponibilité, notamment lors de la période budgétaire
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Outlook, Filemaker Formation requise : Niveau type BTS d’assistance de direction ou équivalent Bac + 2. Informations complémentaires Rythmes ou conditions particulières d’exercice : Disponibilité horaire étendue requise lors de la période budgétaire. Amplitude horaire de travail de 9 heures à 20 heures. Le recrutement de personnels contractuels dans les services de l’Assemblée nationale est autorisé par le Collège des Questeures et mis en œuvre dans le respect du principe d’égal accès aux emplois publics. Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles auprès de leur administration d’origine. Les détachements et les mises à disposition ne sont pas possibles.
• Catégorie hiérarchique du poste: B
• Direction: Direction des Affaires européennes, internationales et de défense
• Durée du contrat: 3 ans
• Nature du contrat : CDD
• Fondement juridique du contrat: 1° du I de l’article 3 de l’arrêté du Bureau du 20 janvier 2021 (inexistence de corps de fonctionnaires susceptibles d’assurer les fonctions correspondantes)
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Chef de Section Budgétaire et Gestion Immobilière
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier Temps plein 52 000 € - 76 000 € ContratDirection de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier recherche un responsable gestion budgétaire et immobilier au sein du bureau central. Vous dirigerez une équipe et assurerez le pilotage des dépenses et des marchés immobiliers, en lien avec les services centraux.Vous coordonnerez les tableaux de bord et les avis de...
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Responsable Location
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France SGL - Société de Gestion Locative, Vente et Syndic Temps pleinL'entreprise Vous avez la fibre commerciale, le goût du challenge et une véritable expertise de l'immobilier locatif ? Vous souhaitez prendre les rênes d'une activité stratégique et contribuer directement à son développement ? Rejoignez SGL Immobilier, filiale du Groupe Selexium, et devenez un acteur clé de notre croissance. 🎯 Votre mission :...
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Adjoint au Chef du Bureau Achats Métier – Stratégie Projets
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratDirection de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances et de l'immobilier recherche un adjoint au chef de bureau pour coordonner les activités d’achat et de gestion des contrats. Vous travaillerez au sein du SG et collaborerez avec le SAILMI et les SGAMI.Vous assurerez le pilotage stratégique et opérationnel des achats et le...
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DEPAFI-75 Adjoint au chef de bureau des achats métiers
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratGroupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:Piloter et mettre en œuvre la politique d’achat au sein de son entité, selon les objectifs de performance assignés par l’État et participer à la définition des stratégies d’achat relevant de son périmètre;Manager trois sections, composées d’agents de Cat Aet Cat B, avec à leur tête un chef de...
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DEPAFI 75-Chef(fe) de section budgétaire immobilier au BGSAC
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier Temps plein 52 000 € - 76 000 € ContratGroupe RIFSEEP: 1Vos activités principales: Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.Le pôle de gestion et de performance est en charge des activités budgétaires et comptables...
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DMATES SDAPES
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratConditions particulières d'exercice 1CB902DD185F46CC8486148BDEEC26C4@ts.com Profil recherché Votre environnement professionnel:Activités du serviceLa réforme de l'encadrement supérieur de l'Etat et la consolidation du rôle central du ministère de l'intérieur et des outre-mer dans l'administration territoriale de l'Etat ont rendu nécessaire la...
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Adjoint Section Statutaire
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratDirection du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur recherche pour assurer la gestion administrative et financière de l'encadrement supérieur du MIOM, des préfectures et des cabinets ministériels. Le poste s’inscrit dans une logique de responsabilité, de confidentialité et de pilotage transversal des activités RH...
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Expert Juridique en Pilotage des Retraites de la FP
Il y a 20 heures
Paris, Île-de-France Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) Temps plein 52 000 € - 72 000 € ContratLa Direction générale de l’administration et de la fonction publique (DGAFP) recrute un Chargé d'études juridiques pilotage et organisation des régimes de retraite de la FP. Poste cadre A, ouvert aux titulaires et/ou contractuels, basé à Paris.Le/la titulaire concevra et pilotera les règles relatives aux régimes de retraite et à la protection...
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Paris, Île-de-France Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) Temps plein 52 000 € - 72 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)DGAFP - Chargé(e) d'études juridiques pilotage et organisation des régimes de retraite de la FPDescription du posteDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable sectoriel / sectorielleIntitulé du posteDGAFP - Chargé(e)...
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Paris, Île-de-France Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) Télétravail Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratDGAFP - Chef(fe) du département du cadre statutaire et du dialogue social (1CSDS) H/FDescription du posteDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant des administrations / services centrauxIntitulé du posteDGAFP - Chef(fe) du département du cadre statutaire et du dialogue social (1CSDS) H/FSans objetFonction publique...
