ASSISTANT ADMINISTRATIF ET VIE SCOLAIRE TEMPS PARTIEL 7H/SEMAINE F/H

Il y a 2 jours

Rennes, Brittany, France Eureka Education Temps plein 12 € CDI

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Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société. L'ECOLE TERRADE s’inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable. MISSION PRINCIPALE Dans le cadre de son développement, ECOLE TERRADE recherche son/sa Assistant(e) Administratif et Vie scolaire, en CDD temps partiel 7h par semaine (le mercredi). Ce poste en CDD basé à RENNES CENTRE est à pourvoir début novembre. Sous la responsabilité directe de la direction du campus, vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante. A ce titre :
• Vous rédigez les documents administratifs liés aux actions de formation
• Vous apportez un soutien à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation
• Vous assurez le suivi des certifiés des écoles
• Vous assurez le classement et l'archivage des documents administratifs liés aux formations
• Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques interne et externe
• Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Tenir à jour les agendas
• Saisir et mettre en forme différents documents administratifs
• Assurer l’état présentiel des apprenants
• Assurer la prise des rendez-vous clientèle PROFIL RECHERCHE Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d’organisation et de coordination. La maîtrise du logiciel YPAREO est un plus. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles. Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées. Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.

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