Chargé des admissions CDD F/H

🎯 Envie de guider les talents de demain et de créer des opportunités ? Rejoignez le Campus de l'ESG Toulouse comme Chargé des admissions H/F/X. Un rôle au cœur de l’expérience étudiant, entre accompagnement et orientation. 👋 L’école L’ESG Toulouse, école de commerce du groupe Galileo Global Education, propose des formations du Bac+3 au Bac+5 en marketing, communication, finance, ressources humaines et commerce international, avec une pédagogie tournée vers l’expérience et l’alternance. Située à Labège, elle bénéficie d’un environnement moderne et connecté, en lien direct avec le dynamisme toulousain. 🚀 Missions Rattaché(e) au service des admissions, sous la responsabilité du responsable commercial, vous jouerez un rôle central dans le développement qualitatif et quantitatif de l’établissement. Vous contribuerez à l’acquisition de nouveaux étudiants, à leur accompagnement tout au long du processus d’admission et à la représentation de l’école auprès de nos partenaires. Vos missions se déclinent autour de 4 grands axes : 1. Gestion de la prospection
• Répondre aux prospects ayant effectué une demande via le site internet de l’école.
• Réaliser les relances téléphoniques des prospects acquis.
• Saisir et mettre à jour l’ensemble des données dans la CRM.
• Participer au reporting d’actions et à l’analyse des performances. 2. Gestion des candidatures
• Étudier les dossiers de candidature.
• Prendre contact avec les candidats et les conseiller.
• Planifier les rendez-vous d’admission et convoquer aux épreuves.
• Informer les candidats des décisions d’admissibilité / admission.
• Assurer les relances des candidats et des admis.
• Suivre les inscriptions, reports et annulations.
• Traiter les résultats et mettre à jour les dossiers dans la CRM quotidiennement. 3. Accueil & information candidats
• Assurer l’accueil commercial (physique, téléphonique, mail).
• Informer, orienter et accompagner les prospects, candidats et familles.
• Garantir une qualité d’accueil irréprochable et l’image premium de l’école. 4. Organisation d’événements & animation des candidats
• Organiser et gérer les Journées Portes Ouvertes (JPO) et Sessions Portes Ouvertes (SPO).
• Participer aux salons étudiants et évènements de promotion.
• Installer les stands, mobiliser et encadrer les étudiants ambassadeurs.
• Contribuer à l’animation des candidats (ateliers découverte, sessions thématiques…).
• Organiser et promouvoir les concours d’admission.
• Animation d’atelier TRE auprès des candidats en recherche d’alternance 5. Communication institutionnelle & support commercial
• Participer aux campagnes de communication : mailing, e-mailing, actions auprès des lycées et prescripteurs.
• Soutenir le pôle commercial dans la mise en œuvre d’actions de communication et de promotion.
• Retraiter et analyser les données issues des événements dans la CRM. 🧠

Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise. Vous passerez le test Access First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies Formation & expérience
• Bac +3 minimum (administratif, assistanat commercial, gestion PME/PMI…).
• 1 ans d’expérience sur un poste similaire ou compétences transférables pertinentes. Compétences techniques
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word…).
• Connaissance des processus de recrutement candidats.
• Aisance en prospection téléphonique BtoC et relation commerciale.
• Expérience d’utilisation d’un outil CRM appréciée.
• Excellente communication orale et écrite.
• Capacité à argumenter et à adapter son discours selon l’interlocuteur. Qualités personnelles
• Excellente élocution et présentation.
• Empathie et capacité à instaurer une relation de confiance.
• Esprit d’équipe, dynamisme, ouverture d’esprit.
• Organisation, rigueur, persévérance.
• Force de proposition & goût du challenge. Chaque membre de l’équipe partage un objectif commun : 👉 accompagner au mieux les étudiants et les enseignants pour garantir une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner vers leur premier emploi. 💼 Conditions & avantages CDD de 4 mois
- Labège
- 505 rue Jean Rostand Rémunération selon l’expérience et le profil Tickets restaurant / Participation / CE Prêt à relever le défi et à accompagner nos étudiants vers la réussite ? Postulez dès maintenant #WeAreInclusive #btoc