Assistant administratif F/H
Il y a 2 semaines
Harnes, Hauts-de-France
Recrut Services
Temps plein
12 € CDI
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Notre agence RECRUT SERVICES recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans le domaine du bâtiment TCE
un(e) assistant(e) administratif (H/F)
secteur de Harnes
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vos missions principales seront les suivantes :
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service client de qualité
• Gérer les pièces administratives
• Gérer le planning d'intervention
• Relancer les sous-traitants
• Rédiger des rapports, comptes rendus
• Préparer et classer des dossiers, assurer la mise en page des documents
• Saisir et mettre en forme divers documents
• Saisir les bons de commandes
• Actualiser des données de suivi d'activité du service (tableau de bord, tableau de résultats...)
• Surveiller et contrôler l'éxecution de contrat de maintenance des équipements de l'entreprise Longue mission
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service client de qualité
• Gérer les pièces administratives
• Gérer le planning d'intervention
• Relancer les sous-traitants
• Rédiger des rapports, comptes rendus
• Préparer et classer des dossiers, assurer la mise en page des documents
• Saisir et mettre en forme divers documents
• Saisir les bons de commandes
• Actualiser des données de suivi d'activité du service (tableau de bord, tableau de résultats...)
• Surveiller et contrôler l'éxecution de contrat de maintenance des équipements de l'entreprise Longue mission