Assistant(e)Contrôle de Gestion et Achats Indirects

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Leader sur les métiers du Travel Retail
- Travel Essentials, Restauration, Duty Free & Mode
- dans 42 pays à travers le monde avec plus de 20 000 collaborateurs, nous imaginons une autre façon de voyager en proposant des moments uniques de shopping et de restauration Avec près de 1 000 magasins en France et forte de ses marques référentes,
• RELAY, enseigne emblématique des voyageurs;
• Aelia Duty Free, la référence où se mêlent des marques iconiques et des produits régionaux & authentiques ;
• RELAIS H, marque dédiée au réseau hospitalier depuis plus de 40 ans ou Bread&Co concept de « café boulangerie » moderne destiné aux voyageurs gourmets Lagardère Travel Retail France propose également des partenariats avec des acteurs reconnus tels que la FNAC, Monop'daily, Hermès, Chanel, Pokawa, Eric Kayser. 🎯Votre rôle au quotidien ? Rattaché(e) au Directeur Adjoint Performance financière, vous êtes un collaborateur clé dans le suivi rigoureux des dépenses opérationnelles (Opex) Points de vente et Siège; vous venez également en support administratif à la direction des achats indirects. Vous assurez le suivi administratif, la fiabilité des données budgétaires et la fluidité des processus d’achats auprès des fournisseurs supports. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Vous assurez le suivi administratif des Opex – Contrôle de gestion :
• Classer et suivre les dépenses récurrentes (loyers, assurances, abonnements, fluides, maintenance, prestations externes, etc).
• Participer à la clôture mensuelle et aux processus budgétaires afin d’assurer le suivi des engagements vs. le réalisé.
• Etablir des tableaux de bord de suivi des Opex par centre de coût et alerter sur les écarts budgétaires. Vous assurez le suivi des Achats indirects :
• Lancer des demandes de cotation simples, participer à la validation des demandes d’achats
• Remplir le reporting de performance des achats indirects
• Gérer le panel fournisseurs indirects : création, mise à jour des références, suivi des contrats cadres.
• Assurer la relation administrative avec les fournisseurs (relances, mise à jour des coordonnées, conditions générales, mise à disposition des documents obligatoires) Vous participez à la fiabilisation et l'optimisation des processus :
• Participer à l’amélioration continue des processus achats & dépenses (dématérialisation, circuit de validation).
• Vérifier le respect des seuils de signature et des procédures internes. Vous êtes un appui administratif transverse :
• Assister les équipes opérationnelles dans l’utilisation de l’outil de commandes.
• Centraliser et archiver les pièces justificatives (contrats, factures, récépissés). Quels sont les détails & conditions du poste ?
• Contrat CDI, temps complet
• Démarrage : dès que possible
• Localisation : Levallois-Perret, métro ligne 3 (Pont de Levallois) Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ?🙋 Expérience/Formation privilégiées
• Bac+2 minimum en gestion, assistant de gestion, ou achats
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (assistant administratif et financier, assistant contrôle de gestion, assistant achat). Principales compétences recherchées
• Maîtrise des bases d’un suivi budgétaire vs. dépenses réelles.
• Connaissance des processus achats (bon de commande, facture, contrat).
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel avancé : TCD, recherche X, graphiques).
• Expérience d’un ERP (SAP et outil métier achats) appréciée.
• Rigueur, organisation et respect des délais.
• Capacité d’analyse et de contrôle.
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Bonne communication interne et externe. 🏢 Pourquoi nous rejoindre ? Opportunités de carrière et de développement :
• Une envie d'évoluer ? Découvrez des opportunités variées et des possibilités de mobilité, en France et à l'international, selon les postes disponibles.
• Une soif de connaissances ? Bénéficiez d'un programme complet d'intégration et de formations variées tout au long de votre développement, animés par notre Campus interne. Entreprise conviviale et engagée
• Une passion ? Venez la partager dans l’un de nos clubs
• Une sensibilité aux thématiques RSE ? Consacrez du temps aux autres et à la planète en participant à nos actions environnementales, caritatives
• Une envie de créer du lien ? Participez aux divers événements internes
• Des valeurs fortes ? Lagardère Travel Retail France est engagé dans l'inclusion et la diversité, notamment à travers ses actions en faveur du handicap, de l'égalité entre les femmes et les hommes. Vous hésitez encore ?
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
• Prime Vacances
• Prise en charge du Pass Navigo (75%)
• Prestations CSE : voyages, week-ends, sorties, réductions et ventes privées
• Restaurant d’entreprise 💚 On s’engage Chez Lagardère Travel Retail, nous favorisons la diversité et l'inclusion, nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Nous sommes une Entreprise attentive : à nos talents, à nos partenaires, à la planète. Pour en savoir plus, découvrez notre programme PEPS (Planet Ethics People Social) On vous attend avec impatience #LI-SR1