Informaticien SAP RH post-paie

Description de l'entreprise L’Assemblée nationale recrute un informaticien SAP RH post-paie (H/F) pour la direction des Systèmes d’information.

Description du poste
Au sein de la division des applications de gestion à la DSI, l’informaticien SAP RH post-paie coordonne, en binôme avec un profil expérimenté, les opérations de maintenance et d’exploitation du système d’information des ressources humaines SAP HCM, dans le cadre des opérations post-paie, et de la diffusion dématérialisée des bulletins de paie et des déclarations et états légaux périodiques notamment DSN et FCTU (mensuelles et événementielles). Intégré au sein de l’équipe interne SAP, l’informaticien post-paie participe au rôle d’interface entre les utilisateurs, le tiers mainteneur et les organismes destinataires. Ce poste, ouvert à un profil junior à fort potentiel technique, requiert une réelle curiosité d'esprit pour comprendre le fonctionnement interne du système (logique des programmes, gestion des flux) au-delà du simple aspect fonctionnel. Des notions ou un intérêt pour le module SAP FI-CO (interfaces paie-comptabilité) constitueraient un atout fort pour ce poste évolutif. Dans le cadre de sa mission, l’informaticien post-paie SAP reporte au chef de projet en charge des applications SAP RH, sous la supervision de la cheffe de la division des applications de gestion. Activités post-paie :
• Effectue les tâches récurrentes, les documente et résout les incidents rencontrés ;
• Prend en charge la génération et la transmission des fichiers d’échange pour les déclarations sociales et états légaux dans le domaine de la paie, notamment DSN, FCTU ;
• Chaque fin de période de paie, prépare les états légaux : prise en compte des modifications de paramétrage correspondant aux ajustements de dernière minute réalisés pour les états légaux des périodes précédentes, contrôles de cohérence des données administratives apparaissant dans les déclarations, analyse des évolutions de spécification des états légaux ;
• Assure la coordination avec les utilisateurs pour la mise à jour des données en matière de déclarations sociales et états légaux, la réalisation des tests et le contrôle des résultats ;
• Pilote les flux pour la dématérialisation des bulletins de paie ;
• Participe aux tests de non régression ;
• Assiste la gestion de projets simples de maintenance évolutive, notamment pour ce qui concerne les évolutions des normes des déclarations sociales. Activités centre de compétences SAP :
• Diagnostic fonctionnel de premier niveau des incidents (analyse du journal applicatif, vérification des autorisations et profils via la SU53) avant escalade auprès du tiers mainteneur ;
• Investigation du fonctionnement des programmes, des tables et des jobs SAP concernés pour identifier l’origine d’un dysfonctionnement ;
• Prise en charge des notifications d’incidents SAP et de leur suivi avec Solution Manager (SolMan / ITSM / ChaRM) : analyse des demandes pour déterminer celles qui relèvent de la compétence de l’équipe interne SAP, de la maîtrise d’ouvrage, ou du tiers mainteneur ; information des parties prenantes (utilisateurs, tiers mainteneur, organisme sociaux) dans la gestion des incidents ;
• Prise en charge des procédures d’escalade sur incident pour s’assurer de leur traitement en temps et en heure ;
• Prise en charge de l’assistance aux utilisateurs, pour les opérations courantes de gestion mais aussi pour des opérations technico-fonctionnelles exceptionnelles (import / export en masse, changement de législature, opérations exceptionnelles, etc.)
• Participation à l’élaboration et à la prise en charge des actions d’amélioration de l’organisation : rédaction de procédures, veille technico-fonctionnelle, propositions d’amélioration ;
• Participation aux comités de suivi des projets avec les utilisateurs et le cas échéant le tiers mainteneur, et vérification des comptes-rendus. Activités complémentaires souhaitées :
• Se forme et intervient sur le suivi technique des flux et sur l’analyse en lien avec le module SAP FI-CO (comptabilisation de la paie, provisions). Qualifications Compétences requises :
• De niveau Bac + 2 minimum confirmé par une première expérience réussie dans une équipe de maintenance d’une application HR incluant la prise en charge des opérations post-paie ;
• Connaissance globale de l’environnement SAP HCM (modules PA et OM) d’au moins 2 ans, avec idéalement une première pratique de requêtes ad hoc et d’opérations LSMW ;
• Notions de base sur les données administratives et de paie dans un environnement SAP ;
• Notions sur les déclaratifs post-paie (DSN, FCTU) et les contrôles de cohérence des données, idéalement dans un environnement SAP HCM, incluant des connaissances fonctionnelles et techniques sur les éléments standard des spécifications des fichiers d’échanges utilisés pour les déclarations ;
• Capacité à contribuer aux travaux de maintenance corrective et évolutive dans le domaine post-paie ;
• Sensibilité aux « métiers » de la fonction RH, idéalement incluant la gestion de populations de statuts variés ;
• Sensibilisation à la démarche qualité ;
• Application des procédures de sécurité ;
• Outils bureautiques (traitement de texte, tableur, client de messagerie) ;
• Une appétence pour les modules SAP FICO et MM serait un plus ;
• La connaissance de ChaRM (Solution Manager) serait un atout. Aptitudes :
• Rigueur, curiosité et autonomie ;
• Sens du service utilisateur et goût pour le travail en équipe ;
• Sens du service public ;
• Sens de la confidentialité. Informations complémentaires Conditions particulières d’exercice : Contrat à durée déterminée de 3 ans, renouvelable et CDIsable. Catégorie A (régime cadre). Poste à pourvoir dès que possible. Le recrutement de personnels contractuels dans les services de l’Assemblée nationale est autorisé par le Collège des Questeures et mis en œuvre dans le respect du principe d’égal accès aux emplois publics. Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles auprès de leur administration d’origine. Les détachements et les mises à disposition ne sont pas possibles.
• Catégorie hiérarchique du poste: A
• Direction: Direction des Systèmes d'information
• Durée du contrat: 3 ans
• Nature du contrat : CDD
• Durée de travail effectif: Forfait cadre
• Fondement juridique du contrat: 2° a) du I de l’article 3 de l’arrêté du Bureau du 20 janvier 2021 (besoin de compétences techniques nouvelles ou spécialisées)