Assistant d'agence F/H
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missions:
Accueil et relation avec le public
• Accueillir et renseigner les locataires et les prestataires, apporter les premières réponses à leurs demandes et les orienter vers les collaborateurs concernés si nécessaire,
• Informer et orienter les demandeurs de logement,
• Assurer le suivi des clés et leur remise aux entreprises,
• Organiser et suivre la gestion des clés des logements vacants ainsi que le tableau des clés des parties communes. Gestion administrative et organisation de l’agence
• Préparer les courriers du responsable d’agence et de son adjoint,
• Assurer la gestion quotidienne du courrier : réception, numérisation et distribution, ainsi que la mise à jour des pochettes des gérants locatif,
• Veiller à l’intendance de l’agence : gestion des fournitures, suivi du ménage, maintenance des équipements (imprimantes, sas d’accueil, portail automatique, chaufferie…) et suivi des congés,
• Prendre en charge le traitement administratif des entrées et des départs des locataires ainsi que les réclamations administratives, en remplacement de l’assistante de gestion locative ou en période de surcroît d’activité,
• Assurer la gestion des ETILS (Equipements Techniques Intérieur Logelments) et participer aux révisions de loyers,
• Gérer les demandes de stationnement : suivi de la boîte mail dédiée, traitement des demandes, préparation des contrats de location et des états des lieux, organisation des rendez-vous de signature à l’agence et remise des clés aux locataires,
• Mettre à jour les données patrimoniales dans TEGIA : décomptes de surface et modifications d’actifs liées notamment à l’adaptation de logements aux personnes à mobilité réduite (PMR) et aux personnes vieillissantes,
• Gérer et suivre les stocks de clés, d’émetteurs et de télécommandes, pour l’agence et le syndic,
• Assurer le suivi et le traitement des demandes de changement de RIB des locataires transmises par le service comptabilité,
• Mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité,
• Organiser l’archivage des documents auprès de notre prestataire,
• Actualiser la liste du patrimoine au fil des livraisons et des ventes. Coordination et vie de l’équipe
• Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus,
• Organiser la journée annuelle de Team Building de l’agence,
• Proposer et coordonner les plannings de formation de l’équipe.
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Directeur d'Agence H/F
Il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Quardina Temps pleinÀ propos de nous Le Groupe familial Qualiconsult à l’esprit pionnier, s’est développé à travers divers métiers : la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l’assistance à maîtrise d’ouvrage. Notre raison d’être est de...
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Responsable d'agence
Il y a 18 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Mikit Temps pleinEntreprise :Depuis plus de 40 ans, MIKIT accompagne les familles françaises vers la propriété grâce à un concept unique : la maison individuelle en prêt-à-finir. Le client fait construire sa maison jusqu'à la mise hors d'eau / hors d'air, et réalise lui-même les finitions pour économiser jusqu'à 30 % sur son projet. Un modèle accessible, porteur...
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Responsable d'Agence H/F
Il y a 17 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Temps pleinDans le cadre de l’ouverture de son agence Grand Ouest, Garona recherche un responsable d’Agence qui aura pour mission principale de développer l’activité de promotion immobilière sur le territoire Grand Ouest - Vendée (85), Loire-Atlantique (44), Ille et Villaine (35) et Maine et Loire (49). Véritable représentant local du Groupe, il identifie...
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Directeur d'Agence H/F
Il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Qualiconsult Temps pleinRattaché.e à la Direction Générale, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le développement commercial / Saturation - Fidélisation - Prospection ; - Assurer le suivi des clients et partenaires actuels ; - Répondre aux appels d'offre ; - Nouer des partenariats locaux avec bureaux d'études complémentaires (géotechniciens,...
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Responsable Agence BTP H/F
Il y a 5 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Aquadim Temps plein 32 000 € ContratDescriptionImplantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, Aquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles : - la...
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Directeur d'agence commercial
Il y a 18 heures
Nantes, Pays de la Loire, France ORIENT'ACTION Temps pleinEntreprise :ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel. CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose des...
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Responsable d'Agence
Il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France MCA Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratNotre Groupe MCA est un Groupe de Conseil en Ingénierie et Hautes Technologies qui compte 1450 collaborateurs en France et à l’International. Fort de nos 30 ans d’expérience, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets. Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise dynamique qui a à cœur d’accompagner ses...
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Assistant Dentaire En Alternance
Il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France Formation & Santé / CFAAD Temps plein 1 867 € CDDDescriptionVous souhaitez débuter une nouvelle carrière ou vous êtes en fin d’étude et désirez-vous orienter dans un secteur qui recrute.Ce poste est fait pour vous !Cette alternance permet de suivre une formation qualifiante Assistant(e) dentaire (Titre reconnu RNCP) tout en acquérant une expérience professionnelle au sein de cabinets...
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Assistant(e) ADV F/H
Il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France KEYENCE FRANCE Temps plein 28 500 € ContratDescription de l'entrepriseAprès une formation de 3 mois environ à notre siège social France basé à Bois-Colombes (92) en région parisienne, vous rejoindrez notre agence nantaise.Rattaché à l’équipe Customer Support Team (CST) qui gère la saisie des commandes, vous aurez pour missions principales :Réception et orientation des appels...
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Assistant d'appels d'offres H/F
Il y a 19 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Groupe Brangeon Temps pleinTravailler chez Brangeon, c'est évoluer dans une entreprise familiale, innovante et dynamique depuis plus de 100 ans. Rejoignez les 1800 salariés de l'entreprise et prenez part à nos activités de transport et logistique, de collecte, recyclage et valorisation. Notre structure solide et notre vision long terme nous permettent d'offrir un cadre stable et...
