Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H
Il y a 2 jours
Bouaye, Pays de la Loire, France
mlle Cabestan
Temps plein
24 570 € - 27 000 €/an
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe au siège de Bouaye.
Un poste polyvalent et autonome, pour quelqu’un qui aime aussi bien les chiffres que l’organisation et qui a envie de faire évoluer les façons de travailler.
Vos principales missions
Comptabilité
• Saisir et contrôler les factures fournisseurs
• Préparer les règlements et suivre les échéances
• Contrôler les ventes et les encaissements
• Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes
• Vérifier et comptabiliser les notes de frais
• Identifier les écarts et anomalies et participer à leur résolution
• Participer à la préparation des éléments comptables et des clôtures Gestion administrative du Groupe
• Suivre les dossiers administratifs et juridiques des différentes sociétés : baux, ouvertures d’établissements…
• Suivre les contrats de frais généraux et participer à leur renégociation
• Gérer les assurances, déclarations et suivi des sinistres
• Participer à la gestion quotidienne du siège : accueil, téléphone, courrier et gestion documentaire Et parce que nous voulons travailler autrement
• Participer à la digitalisation de nos process
• Tester et mettre en place de nouveaux outils
• Utiliser l’automatisation et l’IA pour simplifier les tâches répétitives et gagner en efficacité
• Saisir et contrôler les factures fournisseurs
• Préparer les règlements et suivre les échéances
• Contrôler les ventes et les encaissements
• Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes
• Vérifier et comptabiliser les notes de frais
• Identifier les écarts et anomalies et participer à leur résolution
• Participer à la préparation des éléments comptables et des clôtures Gestion administrative du Groupe
• Suivre les dossiers administratifs et juridiques des différentes sociétés : baux, ouvertures d’établissements…
• Suivre les contrats de frais généraux et participer à leur renégociation
• Gérer les assurances, déclarations et suivi des sinistres
• Participer à la gestion quotidienne du siège : accueil, téléphone, courrier et gestion documentaire Et parce que nous voulons travailler autrement
• Participer à la digitalisation de nos process
• Tester et mettre en place de nouveaux outils
• Utiliser l’automatisation et l’IA pour simplifier les tâches répétitives et gagner en efficacité