ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Job&Talent France, recrute en contrat de travail temporaire (mission d'intérim), un assistant(e) de direction (H/F} à Meyzieu (69330) pour son client. Vos Missions principales
• Qualité Santé Sécurité Environnement Commerce et Exploitation
- Appliquer les procédures et consignes QHSE
- Respecter le port des EPI
- Remonter les informations relatives à la sécurité (situation à risque, incident, accident) et à la qualité
- Traiter la déclaration et le suivi des accidents du travail.
- Réaliser ses missions et activités dans le souci permanent de la satisfaction du client, et de la santé et la sécurité des personnes
• Gestion Administrative et comptable
- Collaborer à l’Administration générale de l’établissement en lien avec le responsable de site.
- Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat du site (réception, réponse courrier, classement...)
- Réaliser les missions et activités relatives à la gestion administrative et comptable de l’agence, dans le respect des directives du Responsable d’agence
- Etablir les besoins de son agence relatifs aux achats agence.
- Etablir les bons de commande fournisseur
- Centraliser l’information et réalisation de la facturation fournisseur au jour le jour (en lien avec les chargés d’affaires et le responsable de site)
- Réceptionner les notes de frais pour validation par le responsable de site et envoi au service central
- Gérer les cessions inter-sites mensuelles
- Assurer et suivre les commandes de fournitures ou d’achats divers selon les directives du responsable de site.
- Assurer et suivre les commandes d’EPI
• Commerce et Exploitation
- Répondre aux demandes clients dans un objectif de qualité
- Communiquer à la clientèle des informations sur les services de l’entreprise
- Veiller aux intérêts de l’entreprise et véhiculer son image de marque.
• Ressources Humaines et comptabilité
- Centraliser les demandes de recrutement auprès des agences de travail temporaire
- Suivre les contrats et renouvellement des intérimaires et saisir les données sur le portail effectifs
- Constituer les dossiers du personnel (habilitations, certificat médical...) en collaboration avec le service des ressources humaines
- Contrôler et assurer les pointages des opérationnels
- Préparer les déclarations d’accidents de travail en collaboration avec la direction QHSE
- Gérer administrativement les congés payés des salariés de l’agence
- Réaliser les déclarations d’accidents du travail et le suivi en lien avec le service QHSE
- Organiser les visites médicales des salariés de l’agence
- Selon les agences, enregistrer les arrêts maladie auprès de la sécurité sociale
- Participer à l’organisation et au suivi des formations professionnelles
- Assurer la gestion des avances de frais.
- Réaliser le suivi du personnel au niveau administratif (notamment arrêts de travail, relevés d’heures et paies, frais, visites médicales, RTT et congés, etc...). Horaires
• Durée de travail : 35 hebdomadaires
• Jours travaillés: Lundi au Vendredi Avantages de cette mission:
• Fourchette salariale : 2500 à 2800 € brut
• Tickets restaurants: 10€/ jour travaillé
• CET rémunéré à 10%

Profil recherché
• Expérience souhaitée minimum 3 ans ( idéalement au moins 5 ans) Logiciels utilisés: SIRH pour GTA : ADP GTA ERP : SAGE X3 Travailler en intérim Quand vous travaillez en intérim vous bénéficiez aussi, selon les dispositions légales:
• Indemnités de fin de missions
• Indemnités de congés payés
• Mutuelle à partir de 414 heures de travail
• Prévoyance
• Avantage FASTT https://www.fastt.org/ 👉 Si ce poste vous intéresse, cliquez sur “Postuler” et un membre de notre équipe vous contactera rapidement