Stage – Assistant(e) administratif(ve) Formation
Il y a 2 jours
VilleneuveLoubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Groupe Ippolito
Temps plein
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Au siège du Groupe Ippolito à Villeneuve-Loubet, le service Formation, une équipe de 2 personnes, accompagne les collaborateurs dans le suivi et le développement de leurs compétences, en particulier sur les formations réglementaires et sécurité.
Nous recherchons la/le futur stagiaire de cette équipe 🔎
Le stage 📋
• Durée : 4 semaines, à partir de janvier 2027 📅
• Lieu : siège du Groupe, Villeneuve-Loubet 📍
• Type : stage non rémunéré (convention de stage obligatoire) 📝 Vos missions 🎯 Au sein du service Formation, vous participerez à la gestion administrative de la
formation:
• Créer et mettre à jour les attestations de formation sécurité des collaborateurs
• Mettre à jour les données dans notre nouveau SIRH LUCCA : intégration, classement et archivage des attestations
• Tenir à jour les tableaux de suivi des formations réglementaires
• Suivre et relancer les organismes de formation pour obtenir les documents manquants
• Participer à la consolidation des besoins de formation 2027
• Aider à l’organisation et à la préparation administrative des sessions de formation
• Contribuer à diverses missions administratives selon les besoins du service
Votre profil
👤
• Étudiant(e) en 2ème année de BTS SAM (ou formation administrative équivalente)
• Rigueur, sens de l’organisation et goût du travail soigné
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment) ; l’utilisation d’un SIRH est un plus mais pas obligatoire
• Bon relationnel, à l’aise pour relancer des interlocuteurs externes par mail ou téléphone
• Discrétion : vous aurez accès à des données de collaborateurs Ce que vous y gagnerez ✨
• Une immersion concrète dans la gestion de la formation et des ressources humaines d’un groupe 🌟
• Une expérience sur un SIRH récent (LUCCA) 🚀
• Un accompagnement au quotidien dans une équipe à taille humaine 🤗 En rejoignant le Groupe Ippolito, vous intégrez une société à mission qui place l'humain et l'environnement au cœur de son développement, autour de quatre valeurs : Conviction, Audace, Pérennité et Proximité.
• Durée : 4 semaines, à partir de janvier 2027 📅
• Lieu : siège du Groupe, Villeneuve-Loubet 📍
• Type : stage non rémunéré (convention de stage obligatoire) 📝 Vos missions 🎯 Au sein du service Formation, vous participerez à la gestion administrative de la
formation:
• Créer et mettre à jour les attestations de formation sécurité des collaborateurs
• Mettre à jour les données dans notre nouveau SIRH LUCCA : intégration, classement et archivage des attestations
• Tenir à jour les tableaux de suivi des formations réglementaires
• Suivre et relancer les organismes de formation pour obtenir les documents manquants
• Participer à la consolidation des besoins de formation 2027
• Aider à l’organisation et à la préparation administrative des sessions de formation
• Contribuer à diverses missions administratives selon les besoins du service
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• Rigueur, sens de l’organisation et goût du travail soigné
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment) ; l’utilisation d’un SIRH est un plus mais pas obligatoire
• Bon relationnel, à l’aise pour relancer des interlocuteurs externes par mail ou téléphone
• Discrétion : vous aurez accès à des données de collaborateurs Ce que vous y gagnerez ✨
• Une immersion concrète dans la gestion de la formation et des ressources humaines d’un groupe 🌟
• Une expérience sur un SIRH récent (LUCCA) 🚀
• Un accompagnement au quotidien dans une équipe à taille humaine 🤗 En rejoignant le Groupe Ippolito, vous intégrez une société à mission qui place l'humain et l'environnement au cœur de son développement, autour de quatre valeurs : Conviction, Audace, Pérennité et Proximité.