Assistant(e) ADV F/H
Il y a 1 jour
Rosporden, Brittany, France
Financière Larnicol MOF - Melgven
Temps plein
25 000 € - 28 000 €/an
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Nous recherchons pour notre siège, basé à MELGVEN (29), un(e) Assistant(e) ADV.
Rattaché(e) à la Direction et en étroite collaboration avec la commerciale, vos missions principales seront de :
• Assurer le suivi d’une commande de la création de compte au règlement: saisie offre et commande, mise à jour du carnet de commande chiffré/CA, création packing list, facturation, etc.
• Assurer le suivi des expéditions: mise à jour du planning des départs, préparation des documents d’expédition (étiquettes et bordereaux), suivi transport et gestion des réclamations
• Gérer les tâches administratives transverses:
•
• Envoyer les documents administratifs aux clients, fournisseurs et transporteurs
• Suivre les attestations de sortie du territoire des marchandises
• Assurer la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi de l’activité
• Réaliser les déclarations spécifiques export des commandes pour les particuliers USA
• Apporter un support et contribuer au développementcommercial :
•
• Aider à la préparation et au suivi des salons professionnels (participation au SIRHA)
• Mettre à jour les documents commerciaux (grilles tarifaires, fiche client, catalogues, etc.)
• Créer les bases de données prospects (recherche de clientèle ciblée par zone géographique ou typologie d’établissement)
• Réaliser les campagnes d’appels de premier contact et de qualification avant transmission à la commerciale
• Participer à des projets ponctuels:
•
• Structurer et mettre à jour les outils de suivi (tableau de contacts, procédures clients)
• Mettre à jour les informations sur les plateformes professionnelles en ligne
• Rechercher des prestataires (transporteurs, etc.)
• Participer aux autres tâches ponctuelles afin d’assurer le bon fonctionnement du service : étiquetage, inventaire, impressions des catalogues et flyers, etc.
• Assurer le suivi d’une commande de la création de compte au règlement: saisie offre et commande, mise à jour du carnet de commande chiffré/CA, création packing list, facturation, etc.
• Assurer le suivi des expéditions: mise à jour du planning des départs, préparation des documents d’expédition (étiquettes et bordereaux), suivi transport et gestion des réclamations
• Gérer les tâches administratives transverses:
•
• Envoyer les documents administratifs aux clients, fournisseurs et transporteurs
• Suivre les attestations de sortie du territoire des marchandises
• Assurer la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi de l’activité
• Réaliser les déclarations spécifiques export des commandes pour les particuliers USA
• Apporter un support et contribuer au développementcommercial :
•
• Aider à la préparation et au suivi des salons professionnels (participation au SIRHA)
• Mettre à jour les documents commerciaux (grilles tarifaires, fiche client, catalogues, etc.)
• Créer les bases de données prospects (recherche de clientèle ciblée par zone géographique ou typologie d’établissement)
• Réaliser les campagnes d’appels de premier contact et de qualification avant transmission à la commerciale
• Participer à des projets ponctuels:
•
• Structurer et mettre à jour les outils de suivi (tableau de contacts, procédures clients)
• Mettre à jour les informations sur les plateformes professionnelles en ligne
• Rechercher des prestataires (transporteurs, etc.)
• Participer aux autres tâches ponctuelles afin d’assurer le bon fonctionnement du service : étiquetage, inventaire, impressions des catalogues et flyers, etc.