Assistant(e) Exécutif(ve) du Département Clinique

Description Description Assistant(e) Exécutif(ve) du Département Clinique Au sein du département clinique, l'Assistant(e) Exécutif(ve) assure un rôle clé dans la coordination opérationnelle, administrative et financière d'une équipe clinique internationale spécialisée dans les radiopharmaceutiques. Véritable partenaire du Chief Medical Officer (CMO) et de l'équipe clinique, la personne recrutée intervient dans la gestion des contrats fournisseurs, le suivi des processus internes, l'organisation des réunions et déplacements, ainsi que dans le support administratif et budgétaire du département. Les principales missions incluent :
• Gestion et suivi des contrats fournisseurs (NDA, MSA, SOW, etc.) en lien avec les équipes juridiques et les prestataires.
• Coordination et amélioration des processus internes (achats, validation des factures, onboarding, etc.).
• Organisation des réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe.
• Accompagnement de l'intégration des nouveaux collaborateurs du département.
• Mise à jour des outils de suivi, de l'organigramme et des licences.
• Support aux équipes cliniques dans le suivi des études et projets.
• Saisie et suivi des opérations administratives et financières dans SAP et NetSuite.
• Participation à l'élaboration et au suivi des budgets du département.
• Interface avec les équipes Finance, Achats, RH et les partenaires externes. Ce poste requiert une forte autonomie, un excellent sens de l'organisation et une capacité à évoluer dans un environnement international exigeant. Profil souhaité
• Formation supérieure de niveau Bac+3 minimum (Licence/Bachelor).
• Expérience de 10 ans minimum dans l'assistanat de direction ou l'assistanat exécutif de haut niveau auprès de dirigeants.
• Expérience confirmée dans un environnement international et multiculturel.
• Solide expérience dans la gestion et le suivi de contrats fournisseurs.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement de SAP, NetSuite ou outils équivalents.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Sens aigu de la confidentialité et de la rigueur.
• Esprit d'initiative et forte capacité à travailler en autonomie.
• Très bonnes qualités relationnelles et de coordination avec de multiples interlocuteurs.
• Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral. Avantages
• Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...
• Possible accompagnement financier (déménagement et installation) en cas de mobilité géographique pour votre prise de poste en CDI.
• Des parcours d’intégration individualisés
• Des postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnels
• Une entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement…
• Des accords de télétravail avantageux
• Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants Groupe Orano Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain, tout en prenant soin de la santé de chacun — cela vous inspire. Nous aussi. En rejoignant Orano, un acteur international majeur du secteur nucléaire, vous êtes au bon endroit. Chaque jour, nous œuvrons pour produire une énergie performante et bas-carbone, lutter contre le changement climatique, trouver des solutions qui préservent les ressources naturelles et faire progresser le domaine de la santé. Nos atouts ? Sur l’ensemble du cycle du combustible : la maîtrise de technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, une expertise spécialisée et une grande capacité d’innovation. Autant de qualités qui illustrent le savoir‑faire exceptionnel de nos 18 000 collaborateurs, dont nous soutenons en permanence le développement. Divers par leurs profils et leurs expériences — preuve de notre ouverture à tous les talents — ils partagent la même ambition : révéler tout le potentiel de l’énergie nucléaire. Informations Générales Nom Assistant(e) Exécutif(ve) du Département Clinique Ref # 16991 Date de publication Mardi, novembre 10, 2026 Pays France Region Île-de-France Ville Villejuif Business Unit (BU) MED Type de Contrat CDI Date de début souhaitée 16-10-2026 Horaire de travail Horaire Normal Télétravail Télétravail possible Métier Z
- GESTION ADMINISTRATIVE ET SUPPORT AUX UNITÉS