Secrétaire Polyvalente

Secrétaire Polyvalente (H/F) Rejoignez une équipe engagée et contribuez activement à l'accompagnement de nos patients EXPERF CENTRE ORLÉANS
- Ormes (45) CDD 4 mois
- 17.5 heures ⬗ Notre besoin EXPERF CENTRE ORLÉANS recrute un(e) Secrétaire Polyvalent(e), dans le cadre d'un CDD pour une durée de 4 mois, à temps partiel. Ce poste pourra, selon les besoins de l’entreprise et l’évolution de l’activité, évoluer vers un CDI, avec la possibilité d’un passage à temps plein. Concernant les horaires, nous envisageons idéalement une présence du lundi au vendredi, de 9h à 12h30. Nous restons toutefois ouverts à une autre organisation du temps de travail, à définir ensemble en fonction de vos disponibilités et des besoins du poste. ⬗ Vos missions ⬗ Sur le volet opérationnel :
• Constituer et gérer les dossiers d’installation et administratifs destinés au Pôle Facturation,
• Identifier, suivre et résoudre les anomalies ou pré-anomalies de facturation,
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant transmission,
• Centraliser l'ensemble des éléments nécessaires au traitement de la facturation,
• Élaborer et mettre à jour les classeurs de liaison patients,
• Assurer la saisie informatique des informations administratives et médicales.
• Générer les bons de livraisons et en assurer leurs renouvellements,
• Gérer les commandes auprès des pharmacies et mettre à jour les informations liées aux traitements des patients. ⬗ Sur le volet administratif:
• Gérer les relations avec les différents intervenants internes & externes,
• Assurer l’archivage et le classement des dossiers patients selon les procédures en vigueur,
• Prendre les appels entrants, filtrer et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés,
• Transmettre sans délai les informations reçues ou demandées,
• Gérer l’envoi du courrier ainsi que la réception et le traitement des fax et autres communications administratives. Vous voulez travailler au sein d’une équipe précise et engagée, dont la priorité est la qualité du service rendu aux patients ? ⬗

Votre profil
et vos compétences
• Vous disposez de compétences en administration et/ou secrétariat avec une connaissance du secteur médical
• Vous êtes à l’aise avec l’informatique et possédez de solides capacités rédactionnelles
• Le travail en équipe et le sens de l’entraide sont des qualités que vous mettez naturellement en avant
• Vous êtes motivé(e) et animé(e) par l’exigence d’offrir une qualité de service optimale aux patients
• Vous adhérez et partagez les valeurs d’EXPERF Débutant(e) ou expérimenté(e), toutes les candidatures sont étudiées avec attention ⬗ Ce que nous proposons
• ✔ Salaire : 1867.02€
- 1900€ bruts
• ✔ Type de contrat : CDD 4 mois
- 17h30 semaine
• ✔ Horaires : à discuter en entretien
• ✔ Prime annuelle en fonction des résultats de l'agence Les +
• ✔ ALAN : Une mutuelle efficace & innovante Avec une participation employeur sur le contrat isolé et famille
• ✔ Un parcours d’intégration et de formations continues
• ✔ PLUXEE : réductions culturelles & loisirs 👉 Découvrir EXPERF