STAGE - Travel Assistant H/F

Il y a 19 heures

Paris, Ile-de-France The Independents Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Enregistrer le travail Enregistrer et créer une alerte

Gratuit avec email ou Google

En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.

Au sein de l’équipe Travel et sous la responsabilité du Travel Manager, vous découvrirez l'organisation des déplacements professionnels liés à nos productions dans le monde entier et apporterez un soutien quotidien aux équipes. Vous serez notamment amené.e à :
• Participer à la recherche et au chiffrage de solutions de transport et d’hébergement pour les équipes, en fonction des besoins et du planning de la production : vols, trains, locations de voiture et hôtels,
• Aider à la préparation des réservations, dans le respect de la Travel Policy et avec l’outil en ligne de notre agence de voyages d’affaires,
• Contribuer à la mise à jour des listes de répartition des chambres et à leur transmission aux hôtels, avec l’accompagnement de la Travel Assistant ou Coordinator,
• Aider au suivi des demandes de modification ou d’annulation, en lien avec la Travel Assistant ou la Travel Coordinator,
• Participer à la mise à jour des budgets en fonction des réservations effectuées, sous la supervision de la Travel Manager,
• Préparer les itinéraires et les documents de voyage, avec l’appui de l’équipe,
• Aider au suivi des demandes de paiement fournisseurs et à la collecte des factures finales des hôtels sous la supervision de la Travel Manager,
• Contribuer à la préparation des reportings de notes de frais après les événements,
• Participer à l’ouverture des comptes sur notre outil de gestion des notes de frais. Bureau Betak étant labellisé ISO 20121, vous veillerez à infuser la culture sociale et environnementale du groupe. Vos principaux interlocuteurs seront ; Vous travaillerez avec l’équipe Travel, les équipes Production, les équipes Design, Créatives et Techniques, la Comptabilité, ainsi qu’avec nos prestataires et fournisseurs.

Profil recherché
• Vous préparez une formation en tourisme, hôtellerie, événementiel ou gestion
• Vous avez une première expérience réussie dans le tourisme ou l’organisation de déplacements
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel,
• Vous avez un bon niveau de français et d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Organisé.e, attentif.ve aux détails et à l’aise dans le travail en équipe

STAGE - Travel Assistant H/F

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à Paris

Villes principales

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

STAGE - Travel Assistant H/F

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à Paris

Villes principales