Assistant Administratif

À propos
de nous : EUREXO Mobilité est un cabinet d’expertise et de services spécialisé dans l’évaluation des dommages automobiles. Intégré au groupe européen CED, EUREXO Mobilité joue un rôle clé en assurant le lien entre les compagnies d’assurance et leurs assurés lors de la gestion des sinistres. Cabinet à taille humaine, nous nous distinguons par des valeurs fortes : esprit d’équipe, bienveillance, confiance et rigueur. Dans ce contexte de développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre site de Niort et participer activement à la croissance de notre activité. Rôle : L’Assistant(e) administratif(ve) est en charge de l’enregistrement et de la qualification des missions d’expertise. Il/Elle intervient dès l’ouverture des dossiers et participe à l’organisation des tournées des experts, à la prise de rendez-vous ainsi qu’à la rédaction et à la mise en forme des rapports d’expertise.

Missions:
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires ;
• Gérer les dossiers d’expertise (ouverture, suivi et classement) ;
• Traiter les courriers, emails et documents administratifs ;
• Coordonner les échanges avec les experts et les compagnies d’assurance ;
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas ;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs. Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et des évolutions de l’entreprise.

Profil recherché
Issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le secteur automobile ou assurantiel. Reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre organisation, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel, Word et PowerPoint. Vos qualités relationnelles, rédactionnelles et votre maîtrise de l’orthographe constituent de réels atouts. Un plus : vous avez déjà utilisé des logiciels liés au secteur automobile et/ou disposez de connaissances en assurance, notamment en matière de conventions IRSA. Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. Pourquoi nous rejoindre :
• Une équipe conviviale et bienveillante
• Un environnement de travail stimulant et dynamique
• Avantages sociaux : Carte déjeuner + indemnités de transport en commun sur justificatif, participation (dès 3 mois d’ancienneté sur l’année civile en cours) + mutuelle employeur + prévoyance, Télétravail possible selon la charte de l’entreprise. 💼 Notre process de recrutement – Chez Eurexo, votre talent mérite toute notre attention. 👥 Un entretien à distance avec un membre de l’équipe RH pour mieux cerner

votre profil
au-delà du parcours professionnel. 👥Un entretien avec le manager de votre région pour échanger concrètement sur le poste et vos ambitions. 🧠 Pour certains profils, un test technique complète l’évaluation de vos compétences. 🛠️ Et la suite ? Un retour clair et rapide, dans tous les cas. Un recrutement simple, humain et efficace — fidèle à l’esprit Eurexo.